Job Description

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

Le Chef de Division Achats et Moyens Généraux - H/F sera sous la supervision du Directeur Opérations et Moyens

MISSIONS, RESPONSABILITE ET PRINCIPALES FONCTIONS

Chef de Division Achats et Moyens Généraux - H/F

• Piloter la gestion des achats et les moyens généraux de la banque tout en veillant rigoureusement à l'optimisation des dépenses avec comme seul guide « le meilleur rapport qualité/prix ». Et ceci, dans le cadre général des activités de gestion de la sécurité des biens et personnes, d'entretien et de maintenance des équipements et matériels, des infrastructures et des bâtiments, de gestion de la logistique, de l'économat et des archives, afin de permettre à la Banque de réaliser des économies, de permettre aux employés de travailler dans de meilleures conditions et contribuer ainsi à la qualité de service offerte à la clientèle ;
• Collecter, compiler, analyser, faire des mises à jour des projections des besoins de frais généraux et des investissements du Siège, des Agences et tout autre site annexe de la banque ;
• Faire les arbitrages nécessaires avec sa hiérarchie et la Direction Finances avant la transmission du projet de budget au Comité de Direction, et le cas échéant au Conseil d'Administration pour validation ;
• Suivre l'exécution du budget des frais généraux et des investissements, identifier et alerter pour toute dépense en dépassement budgétaire ou hors budget, les faire autoriser par les personnes habilitées selon la procédure des achats en vigueur ;
• Négocier les prix des biens et services proposés par les fournisseurs, tenir un catalogue des prix et établir des contrats cadres ;
• Définir les orientations techniques et financières optimales des programmes de maintenance des équipements et matériels, ainsi que d'un plan de transition vers les énergies renouvelables ;
• Superviser la gestion du parc automobile de la Banque et optimiser sa dotation en carburant ;
• Superviser la gestion des archives de la Banque et leur numérisation à travers la Gestion Electronique de Documents (GED) ;
• Assurer le conseil technique auprès des utilisateurs et des services de la banque ;
• S'assurer de l'étiquetage et valider l'inventaire physique des immobilisations et son reporting mensuel auprès de la Direction Finances.

LOCALISATION

Le poste est basé à Abidjan en COTE DIVOIRE

FORMATION

• Bac + 4/5 en achats et logistique ;
• Avoir au minimum 07 ans d'expérience professionnelle dont 05 ans à un poste similaire dans un environnement bancaire ou financier.

EXPERTISE SAVOIR-FAIRE, COMPETENCES ET QUALITES RECHERCHEES

• Technique d'achat et de logistique ;
• Outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) ;
• Connaissance du code de Marché Publics ;
• Connaissance de la Comptabilité Publique ;
• Connaissance du fonctionnement des Administrations Ivoiriennes ;
• Pouvoir de Négociation ;
• Technique de conduite de projet ;
• Management et Leadership ;
• Sens de l'organisation ;
• Esprit d'analyse et de synthèse.