Job Description

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

• Chef de département Achats & Patrimoine sera rattaché au Directeur de l'Administration et des Ressources Humaines.

MISSIONS, RESPONSABILITE ET PRINCIPALES FONCTIONS

La mission principale du poste est la suivante : Optimiser les processus d'achats afin de réduire les coûts tout en garantissant la qualité des biens et services acquis. Il veille également la gestion du patrimoine immobilier, l'entretien du parc automobile, les archives de l'entreprise ainsi que la sécurité des biens et du personnel.

Le Chef de Département Achats & Patrimoine – H/F

Les responsabilités et principales fonctions du titulaire du poste se résument aux tâches suivantes :

Achats et Approvisionnement

• Définir et mettre en œuvre la politique d'achats de l'entreprise ;
• Analyser les besoins des différents départements et planifier les achats ;
• Négocier les contrats et accords-cadres avec les fournisseurs ;
• Mener des analyses coûts-avantages pour prendre des décisions d'achat ;
• Identifier des pistes d'optimisation pour réduire les coûts sans compromettre la qualité ;
• Mettre en place un système d'évaluation et de performance des fournisseurs ;
• Superviser la passation des commandes et veiller au respect des délais et des conditions contractuelles.

Gestion du Patrimoine Immobilier

• Assurer la gestion administrative et technique des bâtiments : siège, maisons, agences ;
• Superviser les travaux d'entretien, de rénovation et de mise aux normes ;
• Gérer les contrats liés aux infrastructures (bail, maintenance, services généraux) ;
• Garantir la conformité des locaux aux standards de l'entreprise.

Gestion du Parc Automobile

• Superviser l'entretien, la maintenance et le renouvellement du parc automobile ;
• Veiller au respect des procédures d'utilisation des véhicules de service et de fonction ;
• Optimiser les coûts de gestion du parc.

Gestion des Archives

• Assurer la conservation, la sécurité et la confidentialité des archives de l'entreprise ;
• Mettre en place des procédures d'archivage physique et numérique conformes aux exigences réglementaires du secteur des assurances.

Sécurité des Biens et des Personnes

• Piloter les dispositifs de sécurité physique : contrôle d'accès, surveillance, protection incendie, plan d'évacuation ;
• Superviser les prestataires de sécurité et veiller au respect des obligations contractuelles ;
• Sensibiliser le personnel aux règles et procédures de sécurité.

Cette liste de missions n'est pas exhaustive et pourra intégrer toute autre action nécessaire au bon fonctionnement de l'activité de la société.

LOCALISATION

Le poste est basé à Abidjan en Côte d'Ivoire.

FORMATION

Le Chef de Département Achats & Patrimoine – H/F

• Être titulaire BAC +4/5 en management des achats, logistique ou tout autre diplôme équivalent.
• Justifier de minimum 05 années d'expérience à un poste d'encadrement de cadre secteur commerce.

EXPERTISE SAVOIR-FAIRE, QUALITES RECHERCHES

Le Chef de Département Achats & Patrimoine – H/F

• Avoir une connaissance de techniques d'achats et de négociation professionnelle
• Avoir une compréhension approfondie des processus d'approvisionnement et des meilleures pratiques ;
• Maitrise de la gestion immobilière et logistique ;
• Avoir une connaissance des normes de sécurité et de sûreté dans les entreprises ;
• Maîtrise de la gestion de projet, techniques de négociation avancées et connaissance du droit des contrats ;
• Bonne connaissance de l'ERP Sage Gestion des approvisionnements et Traitement des achats ;
• Avoir un esprit analytique et de résolution de problèmes ;
• Avoir d'excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles ;
• Avoir une bonne capacité en négociation commerciale ;
• Forte orientation résultats et optimisation des coûts ;
• Capacité à mobiliser une équipe et à respecter des délais critiques.