Job Description

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

Le poste BID Manager sera rattaché à la Direction commerciale.

MISSIONS, RESPONSABILITE ET PRINCIPALES FONCTIONS

BID Manager – H/F

Les principales missions du titulaire du poste se résument aux tâches suivantes :

• Gestion des appels d'offres : Gérer l'ensemble du processus d'appel d'offres, y compris la réception, la compréhension et l'analyse des demandes d'appel d'offres ;
• Coordination interne : Collaborer avec les équipes commerciales, techniques, marketing, juridiques et logistiques pour obtenir les informations nécessaires à la réponse aux appels d'offres ;
• Élaboration des offres : Rédiger les réponses aux appels d'offres en veillant à ce qu'elles répondent aux exigences du client et mettent en valeur les avantages des produits et solutions de l'entreprise ;
• Validation des offres : Assurer la validation et l'approbation des offres par les parties prenantes internes avant la soumission ;
• Respect des délais : S'assurer que les offres sont soumises dans les délais impartis en respectant toutes les exigences du client ;
• Veille concurrentielle : Effectuer une veille concurrentielle pour mieux comprendre le marché et les offres des concurrents afin d'optimiser les réponses aux appels d'offres ;
• Gestion de la documentation : Organiser et maintenir un dossier complet des appels d'offres, y compris la documentation soumise et les communications avec le client ;
• Amélioration continue : Identifier les opportunités d'amélioration du processus d'appel d'offres et proposer des solutions pour augmenter l'efficacité et la qualité des réponses ;
• Support après-vente : Fournir un soutien supplémentaire aux équipes de vente après la soumission des offres, en répondant à leurs questions et en fournissant des informations supplémentaires si nécessaire ;
• Suivi des appels Appel d'Offre: Tenir un fichier à jour avec le statut de chaque appel d'offre afin d'animer les réunions entre les différentes parties prenantes (DC/DBU/CM).

LOCALISATION

Le poste est basé à Abidjan, Côte d'Ivoire.

FORMATION

BID Manager – H/F

• Être titulaire d'un Bac +2/3 dans une spécialité technique ou commerciale ;
• Justifier d'un minimum de 5 ans d'expérience dans une fonction ;

EXPERTISE SAVOIR-FAIRE, QUALITES RECHERCHES

BID Manager – H/F

Connaissances et compétences techniques :

• Expérience avérée dans la gestion des appels d'offres, de préférence dans le secteur des technologies de l'information et de la communication, avec une spécialisation dans le hardware et les solutions en cybersécurité ;
• Excellentes compétences en rédaction et en communication pour produire des réponses claires et professionnelles aux appels d'offres ;
• Forte capacité d'organisation et de gestion des délais pour respecter les échéances des appels d'offres ;
• Esprit d'équipe et capacité à collaborer avec différentes parties prenantes internes et externes ;
• Connaissance approfondie des produits informatiques et des solutions de cybersécurité de l'entreprise ;
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs appels d'offres simultanément ;
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion de projet et de traitement de texte ;
• Sens de l'initiative et capacité à proposer des améliorations du processus d'appel d'offres ;
• Maîtrise de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, serait un atout.

Compétences comportementales :

• Bonne élocution ;
• Rigueur ;
• Dynamisme ;
• Qualités relationnelles et Esprit d'équipe ;
• Bonne capacité d'écoute ;
• Réactivité ;
• Bonne capacité d'adaptation ;
• Force de proposition.

Date limite de dépôt des candidatures : 05/05/2026