Job Description

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

• Le poste d'assistant Ressources Humaines H/F sera rattaché à la Direction générale.

MISSIONS, RESPONSABILITE ET PRINCIPALES FONCTIONS

MISSION PRINCIPALE

Les principales missions, responsabilités et principales fonctions du titulaire du poste se résument aux tâches suivantes :

Assistant Ressources Humaines -H/F

• Gérer les temps de travail du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail), et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps ;
• Veiller à l'évolution de la législation sociale ;
• Préparer les éléments fixes et variables de la paie ;
• Gérer des charges sociales et établir les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles ;
• Veiller au paiement dans les délais imposés, des différentes charges sociales ;
• Répondre aux questions des salariés en matière de paie, congés et charges sociales.
• Assister le DRH dans laccomplissement de missions variées touchant à ladministration du personnel ;
• Assurer la gestion administrative et opérationnelle des activités RH, au recrutement, à la formation, à la gestion de carrière ;
• Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement) ;
• Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives ;
• Suivre la gestion externalisée des bulletins de paie, centraliser les plannings de travail et transmettre les éléments variables au gestionnaire de paie ;
• Réaliser des présentations lors de réunions internes à l'entreprise.

LOCALISATION

• Le poste est basé à Abidjan en Côte d'Ivoire.

FORMATION

Assistant Ressources Humaines -H/F

• Être titulaire d'un Bac + 3 en Ressources Humaines ou diplôme équivalent ;
• Justifier au moins de 3 années dexpérience dans une fonction similaire.

EXPERTISE SAVOIR-FAIRE, COMPETENCES ET QUALITES RECHERCHEES

Assistant Ressources Humaines -H/F

Savoir-faire

• Bases solides en droit du travail, législation sociale, droit administratif ;
• Connaissance des métiers de lentreprise, de la convention collective de lentreprise, des règles internes négociées avec les partenaires sociaux ;
• Maîtrise des techniques et des logiciels de gestion de paie ;
• Connaissance de la GRH (gestion des ressources humaines) et de la gestion prévisionnelle de lemploi et des compétences (GPEC) ou gestion de lemploi et des parcours professionnels (GEPP) ;
• Connaissance en comptabilité et en analyse financière ;
• Connaissance des techniques de conduite dentretien et de recrutement ;
• Maîtrise de la gestion administrative des contrats de travail ;
• Connaissance des méthodes rédactionnelles des rapports professionnels ;
• Maîtrise des outils bureautiques et notamment du pack Office.

Savoir-être

• Rigueur et organisation ;
• Polyvalence ;
• Qualités relationnelles
• Discrétion ;
• Diplomatie ;
• Capacité à travailler dans des délais contraints ;
• Esprit de synthèse et danalyse ;
• Sens de la négociation ;
• Réactivité et disponibilité ;
• Sens du service ;
• Capacités rédactionnelles ;
• Autonomie.