Job Description

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

• L'Assistant de Direction bilingue sera rattaché à la Direction Générale.

MISSIONS, RESPONSABILITE ET PRINCIPALES FONCTIONS

L'Assistant de Direction bilingue – H/F

Les responsabilités et principales fonctions du titulaire du poste se résument aux tâches suivantes :

• Assister le Directeur Général sur le plan Administratif par un appui efficace ;
• Assurer le secrétariat ;
• Gérer l'agenda du Directeur Général ;
• Effectuer l'accueil des visiteurs, filtrage des appels téléphoniques, planification des rendez-vous pour la Direction Générale ;
• Effectuer la transmission des informations et des documents émis par la Direction Générale auprès des Directions et Services ;
• Effectuer l'élaboration des correspondances : rédaction (saisie et mise en forme) des courriers de la Direction Générale en français et en Anglais selon le cadre ;
• Réceptionner, enregistrer et diffuser des courriers entrants selon les procédures définies et transmission au Directeur Général pour avis ;
• Enregistrer et ventiler des courriers aux différents services concernés avec décharges dans le cahier de transmission pour traitement ;
• Effectuer la saisie des différentes notes de service ou notes internes ;
• Enregistrer des factures puis transmission à la Comptabilité ;
• Participer à l'organisation logistique des réunions du Comité de Direction ;
• Préparer les réunions, les conseils d'administrations, les assemblées générales ordinaires et extraordinaires ;
• Classer et archiver des dossiers et documents selon un mode d'archivage logique et cohérent ;
• Préparer les ordres de missions du Directeur Général etc.
• Effectuer la saisie de documents divers.

Cette liste de missions n'est pas exhaustive et pourra intégrer toute autre action nécessaire au bon fonctionnement de l'activité de la société.

LOCALISATION

Le poste est basé à Abidjan en Côte d'Ivoire.

FORMATION

L'Assistant de Direction bilingue – H/F

• Être titulaire d'un BAC+2/3 en Assistanat de Direction, secrétariat de Direction ou tout autre diplôme équivalent.
• Justifier de minimum 3 ans d'expériences professionnelle à un poste similaire.

EXPERTISE SAVOIR-FAIRE, QUALITES RECHERCHES

L'Assistant de Direction bilingue– H/F

• Excellente maîtrise des outils informatiques bureautique (Word, Excel, Publisher) et Internet ;
• Parfaite maîtrise de l'Anglais et du Français ;
• Avoir de bonnes aptitudes rédactionnelles ;
• Capacité d'écoute, Disponibilité, Rigueur ;
• Discrétion et respect de la confidentialité.