Job Description

RATTACHEMENT HIERACHIQUE

L'assistant administratif polyvalent sera sous la supervision de la comptable senior et de Maitre.

MISSIONS, RESPONSABILITE ET PRINCIPALES FONCTIONS

MISSIONS

L'assistant administratif polyvalent H/F

La principale mission du titulaire du poste se résume à la tache suivante :

• Assurer le bon fonctionnement administratif quotidien de l'entreprise tout en apportant un appui à la gestion comptable courante, garantir la fluidité des opérations internes, la conformité des documents, et la fiabilité des données de gestion.

RESPONSABILITE ET PRINCIPALES FONCTIONS

L'assistant administratif polyvalent H/F

Les responsabilités et principales fonctions du titulaire du poste se résument aux tâches suivantes :

• Gérer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires ;
• Rédiger, classer et archiver les courriers, notes, rapports, comptes rendus de réunions ;
• Gérer l'agenda de la direction : prise de rendez-vous, organisation de réunions, déplacements ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel (contrats, absences, congés, etc.) ;
• Assurer la gestion des dossiers clients et fournisseurs (suivi, relances, contrats) ;
• Mettre à jour les bases de données et les documents administratifs ;
• Suivre les échéances administratives : déclarations, contrats, renouvellements ;
• Saisir les pièces comptables : factures, bons de commande, notes de frais ;
• Effectuer le pointage des relevés bancaires et le classement des pièces justificatives ;
• Participer à la préparation des déclarations fiscales et sociales sous supervision ;
• Suivre les encaissements et relancer les clients pour les paiements ;
• Participer à l'élaboration des tableaux de bord et des reporting mensuels ;
• Collaborer avec l'expert-comptable lors de la clôture annuelle.

LOCALISATION

Le poste est basé à Abidjan, Cote divoire.

FORMATION

L'assistant administratif polyvalent H/F

• Être titulaire dun Bac+2 en gestion administrative, comptabilité ou équivalent ;
• Justifier au minimum de deux (02) années dexpérience professionnelle à un poste similaire.

EXPERTISE SAVOIR-FAIRE, COMPETENCES

L'assistant administratif polyvalent H/F

COMPETENCES

• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) ;
• Connaissance des bases en comptabilité ;
• Maîtrise de la rédaction administrative ;
• Rigueur, organisation et autonomie ;
• Bonne communication orale et écrite ;
• Discrétion et respect de la confidentialité ;
• Sens du service et esprit d'équipe.

QUALITES

• Capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique ;
• Bonne présentation et sens du relationnel ;

• Polyvalence : Capacité à gérer plusieurs tâches ou domaines ;
• Esprit vif : Réactivité intellectuelle, capacité à comprendre et à agir rapidement ;
• Bonne présentation : Soigné(e), professionnel(le) dans son apparence et son attitude ;
• Proactivité : Capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives ;
• Agilité : Souplesse, capacité à sadapter rapidement aux changements et à diverses situations ;
• Dynamique et rigoureux dans le travail.