Job Description

RATTACHEMENT HIERACHIQUE

Le poste d' Assistant administratif & comptable sera rattaché à la Direction Générale.

MISSIONS, RESPONSABILITES ET PRINCIPALES FONCTIONS

MISSIONS

La principale mission du titulaire du poste se résume à la tâche suivante :

Assurer le soutien administratif et comptable de l'entreprise, en garantissant la bonne gestion des dossiers, le suivi des opérations financières courantes et l'appui à la direction dans le respect des procédures internes et de la législation en vigueur.

RESPONSABILITES, PRINCIPALES FONCTIONS

Les responsabilités et principales fonctions du titulaire du poste se résument aux tâches suivantes :

Administration

• Gérer le courrier entrant et sortant (courrier, mails, appels) ;
• Assurer la rédaction, la mise en forme et le classement des documents administratifs ;
• Organiser et suivre les agendas, réunions et déplacements ;
• Tenir à jour les dossiers du personnel (congés, absences, contrats) ;
• Participer à la préparation des dossiers administratifs et au suivi des obligations légales.

Comptabilité

• Saisir et contrôler les pièces comptables (factures, notes de frais, bons de commande) ;
• Effectuer le suivi des comptes fournisseurs et clients (relances, paiements) ;
• Participer aux opérations de clôture comptable mensuelle et annuelle ;
• Préparer les états de rapprochements bancaires ;
• Assister le comptable/chef comptable dans la préparation des déclarations fiscales et sociales.

Support transversal

• Collaborer avec les autres services pour faciliter la circulation des informations ;
• Proposer des améliorations pour optimiser les processus administratifs et comptables ;
• Assurer une veille sur la conformité administrative et financière.

LOCALISATION

Le poste est basé à Abidjan en Côte d'Ivoire.

FORMATION

• Être titulaire d'un Bac + 2/3 en gestion, comptabilité ou équivalent ;
• Justifier d'un minimum de 3 années d'expérience dans un poste similaire.

EXPERTISE SAVOIR-FAIRE, COMPETENCES

COMPETENCES

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ;
• Connaissances de base en comptabilité générale et en gestion administrative ;
• Bonne organisation et respect des procédures.

QUALITES RECHERCHEES

• Rigueur et sens du détail ;
• Discrétion et respect de la confidentialité ;
• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe ;
• Réactivité et capacité à gérer les priorités.