Job Description

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

Le poste d'agent administratif sera rattaché au Chef de service administratif.

MISSIONS, RESPONSABILITE ET PRINCIPALES FONCTIONS

Agent administratif - H/F

Les responsabilités et principales fonctions du titulaire du poste se résument aux tâches suivantes :

• Effectuer Le dépouillement des factures ;
• Effectuer l'archivage des factures en fonction de leur ancienneté ;
• Exécuter le suivi des traitements des factures des différents départements de la société.
• Effectuer le suivi de transmission des factures auprès de nos clients en passant par nos différents coursiers ;
• Classer, archiver et organiser les dossiers physiques et numériques ;
• Rédiger, saisir et mettre en forme des courriers, notes et documents administratifs ;
• Assurer la transmission des informations au sein du service ;
• Veiller au respect des procédures internes ;
• Aider au contrôle et à la transmission des pièces administratives.

Cette liste de missions nest pas exhaustive et pourra intégrer toute autre action nécessaire au bon fonctionnement de lactivité de la société.

LOCALISATION

Le poste est basé à Abidjan en Côte d'Ivoire.

FORMATION

Agent administratif - H/F

• Être titulaire au minimum d'un BAC+2 en Administration, Gestion, RH, Secrétariat ou tout autre diplôme équivalent ;
• Justifier de minimum 02 années d'expérience professionnelle dans une fonction similaire.

EXPERTISE SAVOIR-FAIRE, QUALITES RECHERCHES

Agent administratif - H/F

• Connaissances de base en gestion administrative ;
• Notions en bureautique (Word, Excel, Outlook) ;
• Rigueur et sens de lorganisation ;
• Faire preuve de discrétion et respect de la confidentialité ;
• Esprit déquipe ;
• Ponctualité et sens des responsabilités.