Job Description

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

Le poste d' Agent Logistique & Moyens Généraux Senior sous la supervision du Responsable Logistique et Moyens Généraux.

MISSIONS, RESPONSABILITE ET PRINCIPALES FONCTIONS

Agent Logistique & Moyens Généraux Senior – H/F

Les principales missions du titulaire du poste se résument aux tâches suivantes :

Gestion de la flotte automobile

• Suivre les déplacements et l'utilisation des véhicules ;
• Planifier la maintenance préventive et corrective ;
• Organiser les visites techniques et contrôles réglementaires ;
• Assurer le renouvellement des documents administratifs (assurances, cartes grises visite technique, autorisations de transport) ;
• Réduire les immobilisations et optimiser la disponibilité des camions ;
• Analyser les coûts d'entretien par véhicule et proposer des actions correctives.

Gestion des opérations logistiques

• Superviser les flux entrants et sortants de marchandises ;
• Veiller à la bonne exécution du planning mensuel de livraison ;
• Collaborer étroitement avec le service commercial pour adapter les tournées ;
• Suivre l'exécution des contrats de transport ;
• Garantir la fiabilité des inventaires.

Gestion des stocks et équipements

• Maintenir un inventaire actualisé de la flotte et du matériel ;
• Superviser les inventaires périodiques ;
• Suivre les pertes et écarts ;
• Gérer les EPI (bottes, gants, gilets, etc).

Gestion des prestataires

• Évaluer la performance des fournisseurs logistiques ;
• Rechercher et négocier avec de nouveaux prestataires ;
• Contrôler les factures avant transmission au service comptable ;
• Veiller au respect des délais de paiement contractuels.

Reporting et pilotage

• Mettre à jour les indicateurs clés du service ;
• Élaborer des reportings hebdomadaires et mensuels ;
• Analyser la capacité de distribution et anticiper les besoins futurs ;
• Proposer des axes d'amélioration continue.

Santé, Sécurité & Conformité

• S'assurer du respect strict des règles de sécurité ;
• Sensibiliser les chauffeurs aux normes QHSE ;
• Réduire les risques d'accidents et d'incidents.

Indicateurs de performance

• Taux de disponibilité de la flotte ;
• Nombre de jours d'immobilisation par véhicule ;
• Coût d'entretien moyen par camion ;
• Taux d'écart d'inventaire ;
• Taux de renouvellement des documents dans les délais ;
• Taux d'accidents liés au non-respect des règles de sécurité ;
• Respect du planning mensuel de livraison ;
• Respect du budget logistique.

LOCALISATION

Le poste est basé à Abidjan, Côte d'Ivoire.

FORMATION

Agent Logistique & Moyens Généraux Senior – H/F

• Être titulaire d'un Bac +3 en Gestion Logistique ou tout autre diplôme équivalent ;
• Justifier d'un minimum de 5 ans d'expérience en logistique opérationnelle ;
• Avoir une expérience en Gestion de flotte serait un atout.

EXPERTISE SAVOIR-FAIRE, QUALITES RECHERCHES

Agent Logistique & Moyens Généraux Senior – H/F

• Maîtrise des outils bureautiques ;
• Connaissances en gestion de stocks ;
• Connaissances de base en mécanique automobile ;
• Maîtrise des procédures administratives liées au transport en Côte d'Ivoire ;
• Capacité d'analyse des coûts logistiques ;
• Rigueur et sens de l'organisation ;
• Leadership opérationnel ;
• Capacité à mobiliser et encadrer une équipe de chauffeur ;
• Esprit d'analyse et sens des priorités ;
• Réactivité et capacité à travailler sous pression ;
• Discrétion et gestion des informations sensibles ;
• Forte culture sécurité ;
• Capacité à définir les priorités dans un environnement de PME.