Job Description

No de demande : 20731 

Direction générale : Bureau du greffier municipal  

Postes multiples

Affiliation : Non Union/Non MPE 

Information sur le salaire : 17.600$  - 18.451$ par heure (taux de rémunération de 2026)

Ville : Ottawa, ON

Catégorie d’emploi : Recrutement d'étudiants pour les emplois d'été 

Date limite des candidatures : 2026-02-28

Nota : Dans le présent avis, le masculin a valeur de genre neutre

RÉSUMÉ DES FONCTIONS

Les Archives de la Ville sont une installation centrale de pointe qui soutient plusieurs centres satellites décentralisés administrés par des municipalités et des communautés, transférant des documents publics de la Ville d’Ottawa et faisant l’acquisition de documents privés ayant une valeur archivistique en assurant la conservation de ceux-ci. Les Archives fournissent des services archivistiques en veillant à l’identification, à l’acquisition, au classement, à la description, à la conservation et à la gestion des documents et données de l’administration municipale qui ont, aux yeux de la Ville, une valeur à long terme à des fins de recherches juridiques, historiques ou autres; ainsi que des documents de source privée ayant une valeur archivistique et en provenance de personnes, d’organisations ou d’entreprises locales qui rehaussent la compréhension de l’histoire et de l’évolution d’Ottawa, à l’avantage des futures générations.

Sous la direction d’un archiviste, le titulaire doit fournir de l’aide pour l’évaluation, l’organisation, la description, la conservation et la mise en disponibilité des documents d’archives municipaux et communautaires qui sont confiés aux Archives de la Ville d’Ottawa. Il aide au contrôle physique des archives et participe aux activités quotidiennes du service de références des archives.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

Études postsecondaires - avoir terminé la première année des études collégiales ou universitaires - Histoire ou domaine connexe / études muséales/ études en gestion d’archives

Au moins quatre, mais pas plus de huit mois d’expérience pertinente du service à la clientèle

CONNAISSANCES

• Connaissance de l’histoire du Canada;
• Connaissance de l’utilisation des archives et/ou des musées pour la recherche historique.

COMPÉTENCES ET APTITUDES

• Souci du détail et excellentes compétences organisationnelles;
• Savoir gérer une base de données et des logiciels courants;
• Capacité à suivre les procédures établies et les normes de saisie de données;
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe;
• Capacité à soulever et à transporter des charges d’au moins 16 kg (35 lb).
• Aucune allergie à la poussière ou à la moisissure qui ne peut être contrôlée.
• Accès à un moyen de transport fiable et efficace dans l’exercice des fonctions du poste

CE QUE VOUS DEVEZ SAVOIR

• Exigences linguistiques : Exigences linguistiques variées, la maîtrise de l’anglais, du français OU des deux langues peut être exigée. Certains postes nécessitent la capacité à parler, à lire et à écrire en anglais ou en français.
• Vérification du casier judiciaire : Le candidat retenu devra faire l’objet d’une vérification de casier judiciaire et d’affaires judiciaires (niveau 2) auprès du détachement des services de police relevant de sa compétence à la satisfaction de la Ville d’Ottawa.; Les vérifications des casiers par la police effectuées par une société tierce ne seront pas acceptées.
• Veuillez conserver une copie de l’avis de concours. Une fois la date de clôture passée, il ne sera plus disponible.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt et leurs efforts déployés dans le cadre du présent processus de sélection. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.

La Ville d’Ottawa promeut les principes de la diversité et de l’inclusion et respecte les principes de la Loi canadienne sur les droits de la personne et du Code des droits de la personne de l’Ontario. Nous encourageons la candidature des membres des peuples autochtones, communautés noires et autres communautés racialisées, les personnes en situation de handicap, les femmes, ainsi que les personnes non binaires, les personnes de toutes origines ethniques, religions, orientations sexuelles, classes, identités et expressions de genre.
Les candidats sont encouragés à s'auto-identifier en tant que membres d'un ou de plusieurs groupes visés par l’équité en matière d’emploi dans les questions d’auto-identification.

La Ville d’Ottawa offre aux appliquants, sur demande et pendant tout le processus d’embauche, des mesures d’adaptation. Si nous communiquons avec vous pour participer au processus de sélection, veuillez nous indiquer si vous avez besoin de mesures d’adaptation.

Des formats accessibles et des soutiens à la communication sont offerts sur demande. Veuillez contacter le Centre de service des employés en composant le 613-580-2424, poste 12211, ou en envoyant un message à l’adresse esc-cse@ottawa.ca