Job Description

JLL empowers you to shape a brighter way.

Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

JLL è alla ricerca di una figura per la posizione di “Responsabile Tender, Procurement e Cost Management”, con il compito di guidare le attività di gare d’appalto, stima dei costi e acquisti per la piattaforma Project & Development Services e Tétris in Italia, in coordinamento con i processi e le funzioni corrispondenti in ambito EMEA.

Si tratta di una posizione di leadership senior: la persona selezionata definirà la strategia di tender, stima dei costi e procurement sarà responsabile della fattibilità e pianificazione dei costi delle gare d’appalto, aggiudicazione dei contratti.

La persona sarà chiamata a costruire e guidare un proprio team per lo svolgimento delle attività, incorporando le figure ad oggi già presenti in società. Il ruolo collaborerà a stretto contatto con i Business Owners, i Business Development, Construction Management, Legal e Finance, e rappresenterà il principale punto di riferimento commerciale per subappaltatori e fornitori nelle commesse più complesse e di maggiore valore.

PRIORITÀ DI BUSINESS

Le priorità di questa figura saranno in linea il crescere del business e includeranno, in ordine di

· Attività di gestione dei tender in ambito di progetti Build: lettura tecnica critica dei progetti a base di gara, identificazione dei pacchetti di subappalto, identificatore dei fornitori via via da coinvolgere, gestione del processo di RdO e pricing per offerta verso il Cliente Finale;

· Attività di Cost Management, inteso come supporto alle linee funzionali per l’elaborazione delle stime CAPEX che via via si rendono necessarie nell’espletamento dei vari servizi (Due Diligence, Project Management, Design, Design and Build, Build), sulla base di database di costi parametrici definire e mantenere costantemente aggiornati e per tutte le asset classes interessate dal business;

· Attività di Procurement: in ottica di sviluppo del business e di aumento di volumi gestiti, strutturazione di un processo centralizzato di procurement a servizio di tutti i cantieri.

RESPONSABILITÀ PRINCIPALI

Strategia, Leadership e Governance

· Definire e migliorare continuamente la strategia, le politiche e le metodologie standard di tender e cost management (e in a tendere di procurement) per l’Italia , allineandole con la governance globale di JLL/Tétris e le aspettative della clientela.

· Costruire, guidare, formare e sviluppare un team di Procurement Manager, Cost Manager e Tender Manager, definendo obiettivi, allocando risorse sul portfolio di progetti e garantendo qualità e standard tecnici coerenti.

· Presidiare il framework di governance per approvazioni, delega di autorità e conformità agli audit nelle decisioni di procurement e costi, assicurando piena conformità alle politiche JLL, ai requisiti contrattuali della clientela e alle normative applicabili.

· Rendicontare alla direzione senior le performance di procurement e costi a livello di portfolio, rischi e opportunità, fornendo insight basati sui dati a supporto delle decisioni aziendali.

Gare d’Appalto e Procurement

· Supervisionare l’intero processo di gara d’appalto sul portfolio, definendo tempistiche, strategia di tendering e criteri di valutazione per ogni incarico.

· Coordinare la raccolta di tutte le informazioni necessarie per la partecipazione alle gare, lavorando a stretto contatto con Business Developer, Construction Manager, clienti e fornitori.

· Confermare la strategia e il posizionamento di gara con gli stakeholder senior, assicurando l’approvazione prima della presentazione.

· Sviluppare, verificare e mettere in discussione quantità, assunzioni di prezzo e proposte dei fornitori per garantire competitività e solidità tecnica.

· Garantire il rispetto di tutte le scadenze e che le offerte presentate soddisfino i più alti standard qualitativi, mantenendo il team aggiornato su progressi e risultati.

· Sviluppare e mantenere una supply chain qualificata su diverse geografie, negoziando accordi quadro e promuovendo il miglioramento continuo delle performance, dei prezzi e dell’affidabilità dei fornitori.

Stima dei Costi

· Guidare la pianificazione dei costi e il budgeting in tutte le fasi progettuali, dalle stime iniziali di fattibilità e benchmarking fino ai piani di costo dettagliati per ogni fase di progettazione.

· Costruire e mantenere database di benchmarking dei costi e intelligence di mercato (materiali, manodopera, tariffe subappaltatori) per supportare stime accurate e consulenza alla clientela.

PROFILO CANDIDATO/A

· Laurea Magistrale o Triennale in Ingegneria Civile, Architettura, Quantity Surveying o disciplina affine; una qualifica professionale in quantity surveying (es. RICS / MRICS o equivalente) costituisce un forte plus.

· Esperienza minima di 10 anni in procurement, gare d’appalto e cost management nell’ambito di costruzioni e fit-out per immobili terziari e commerciali (uffici, hotel, retail, logistica), inclusi almeno 3–5 anni in ruolo di leadership o gestione di team. Esperienza in cost management per impianti MEP costituisce un plus.

· Comprovata esperienza nella gestione di Tender e Cost Management (stima dei costi) e Procurement su progetti edili maturata specificatamente sul mercato Italiano.

· Inglese fluente (B2o superiore) richiesto data la necessità di interfaccia con l’ambito EMEA lo; italiano fluente richiesto; altre lingue europee costituiscono un plus.

· Forte capacità commerciale e di negoziazione, con abilità di influenzare stakeholder senior interni ed esterni.

· Persona strutturata, analitica e affidabile, con capacità di stabilire priorità, delegare efficacemente e guidare un team sotto pressione per raggiungere obiettivi e rispettare scadenze.

· Padronanza di strumenti di cost management e stima (es. CostX, software di pianificazione dei costi) e solide competenze in Excel e analisi dati.

· Pregressa esperienza operativa in cantieri edili costituisce un plus

Estimated compensation for this position:

70,000.00 – 90,000.00 EUR per year

Final compensation packages are determined by various considerations including, but not limited to, skills and competencies assessed on the basis of objective criteria.

Estimated compensation for this position:

70,000.00 – 90,000.00 EUR per year

Final compensation packages are determined by various considerations including, but not limited to, skills and competencies assessed on the basis of objective criteria.

Location:

On-site –Milano, ITA

If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!

At JLL, we harness the power of artificial intelligence (AI) to efficiently accelerate meaningful connections between candidates and opportunities. Using AI capabilities, we analyze your application for relevant skills, experiences, and qualifications to generate valuable insights about how your unique profile aligns with the specific requirements of the role you're pursuing.

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Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.

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Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process – you may email us at HRSCLeaves@jll.com. This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL.