Arthrex

Travel Coordinator (w/m/d)

Arthrex  •  Munich, DE (Onsite)  •  16 days ago
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Job Description

Ihre Aufgaben

  • Sie planen und führen Reisebuchungen für Business Trips der Mitarbeiter:innen der Arthrex GmbH durch sowie für externe Partner:innen mithilfe von Buchungsportalen (Concur Travel und Amadeus)
  • Zudem vergleichen Sie Angebote und buchen Flüge, Hotels, Mietwagen, Bahnreisen und organisieren Transfers und Shuttles
  • Bei Bedarf organisieren Sie Abendveranstaltungen und Restaurantbuchungen und verhandeln gezielt mit Hotels über Gruppenkontingente
  • Sie planen und buchen Reisen für Kund:innen (Ärzte und medizinisches Fachpersonal) bei Schulungen, Hospitationen, Foren und Events unter Beachtung der Compliance-Vorschriften sowie bei Bedarf für externe Partner:innen, z.B. Bewerber:innen und Consultants
  • Darüber hinaus wählen Sie Räumlichkeiten für externe Arthrex Events aus, holen Angebote ein und schließen Verträge in Absprache mit dem Manager ab inklusive des Vergleichs von Angeboten zur Personenbeförderung (z.B. Bus, Shuttle)
  • Sie kontrollieren Rechnungen und wirken bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Arbeitsprozesse mit
  • Außerdem helfen und trainieren Sie unsere dienstreisenden Mitarbeiter:innen in dem internen Buchungsportal

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Business Travel Agent, Tourismuskaufmann/- frau, Hotelkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
  • Sie bringen Kenntnisse der Corporate Business Travel Industrie mit
  • Sie haben bereits einen gewohnten Umgang mit Leistungsträgern in der Hotellerie, Deutsche Bahn und Airlines
  • Außerdem haben Sie Vorkenntnisse bzgl. Regularien wie Firmen Travel Policy, Compliance-Richtlinien und zentrale Firmenzahlungslösungen sowie Erfahrung in der Arbeit in einem internationalen Unternehmen
  • Sie haben umfangreiche Erfahrung in der Nutzung der gängigen MS Office Programmen sowie gute Erfahrung mit Concur Travel oder einem vergleichbaren Online Booking Tool; GDS Amadeus (Flugbuchungssystem - global distribution system) Kenntnisse sind von Vorteil
  • Ein hohes Maß an Flexibilität und Lösungsorientierung ist für Sie selbstverständlich, zudem können Sie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten vorweisen
  • Sie sind kommunikationsstark, eine harmonische Zusammenarbeit im Team ist Ihnen genauso wichtig wie uns
  • Sie sind innovationsfähig - über den eigenen Aufgabenbereich hinausblicken macht Ihnen Spaß
Arthrex

About Arthrex

Arthrex is a global medical device company and leader in new product development and medical education in orthopedics. With a corporate mission of Helping Surgeons Treat Their Patients Better®, Arthrex has pioneered the field of arthroscopy and developed more than 1,000 innovative products and surgical procedures each year to advance minimally invasive orthopedics worldwide.

Arthrex continues to experience unprecedented growth and demand for our products throughout the world; however, we remain a privately held company with a family business culture that is committed to delivering uncompromising quality to the health care professionals who use our products and, ultimately, the millions of patients whose lives we impact.

Arthrex’s global headquarters is located in Naples, FL, with regional offices around the world in Munich, Germany (EMEA), Mexico City, Mexico (LATAM) and Singapore (APAC). Additionally, subsidiary offices and distribution centers are located throughout the Eastern and Western Hemispheres.

We invite you to learn more about Arthrex and the positive contributions we are making to medicine and the communities we serve around the world. See Arthrex’s global locations: https://www.arthrex.com/corporate/locations

Industry
Manufacturing & Production
Company Size
5,001-10,000 employees
Headquarters
Naples, Florida
Year Founded
Unknown
Website
arthrex.com
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