Job Description

• Melakukan pekerjaan administratif yang berhubungan dengan keseluruhan proses dan informasi pengiriman barang dari gudang induk PT AAM ke seluruh Cabang berjalan sesuai jadwal yang telah ditetapkan dengan menjaga kualitas produk agar tetap sesuai dengan kerangka efisiensi biaya pengiriman,
• Melakukan pekerjaan administratif yang berhubungan pembuatan claim ke vendor transportasi dan forwarder Melakukan analisa discrepancy penerimaan barang di Gudang Penerima yang berpotensi menimbulkan penolakan dari pihak forwarder Melaksanakan proses audit dan review atas ekspedisi yang bekerjasama dengan AAM untuk memastikan implementasi CDOB di level operasional ekspedisi.

1. Merencanakan pengiriman dan melakukan monitoring pengiriman sesuai kesepakatan dan ketentuan dengan vendor ekspedisi.
2. Memastikan semua proses yang berhubungan dengan kegiatan pengiriman dan kegiatan vendor ekspedisi berjalan sesuai dengan ketentuan peraturan yang telah disepakati baik internal QA maupun Perjanjian Kerja Sama vendor.
3. Melakukan monitoring pengiriman dan meminimalisir resiko pengiriman.
4. Melakukan pembelajaran mandiri dan mengikuti training untuk memenuhi skill yang dibutuhkan dalam pekerjaan.
5. Melakukan komunikasi yang baik dengan tim internal departemen di AAM, gudang NDC, gudang cabang serta membina hubungan baik dengan pihak vendor ekspedisi eksternal AAM.
6. Membuat laporan dan analisa secara berkala untuk memantau potensi resiko dan meminimalisir kerugian. Melakukan penyimpanandokumen Tim Transport yang berhubungan dengan pihak vendor
7. Melakukan evaluasi klaim Vendor transport, dan berkordinasi untuk .untuk penyelesaian pembayaran 8.Melakukan monitoring ketidaksesuaian pengiriman.

Experience - tenure & position & field: Minimal 2 tahun Physical requirements (if any): - Travel frequency - per month/year & destination: Jarang