Job Description

Unternehmensbeschreibung

Wir, die Firma Schischek mit Sitz in Langenzenn bei Nürnberg, sind seit über 40 Jahren Spezialist für elektrische, explosionsgeschützte Klappenstellantriebe, Ventilstellantriebe, Sensoren und Regelgeräte. Unsere Produkte sind weltweit in verschiedenen Einsatzbereichen gefragt und bewährt. Seit 2013 gehören wir zu der internationalen Rotork-Gruppe und können dadurch unsere Expertise noch besser in den Markt bringen. Weltweit beschäftigt Rotork rund 3.300 engagierte Mitarbeiter, davon arbeiten 160 Mitarbeiter an vier Standorten in Deutschland.

Aktuell möchten wir unser Team verstärken - am liebsten mit Ihnen:

Disponent Materialbeschaffung/ Material Controller(m/w/d)

Stellenbeschreibung

Über die Position

Als Transport and Logistics Controller sind Sie ein zentraler Bestandteil unserer Supply-Chain-Organisation und verantworten die effiziente Planung, Koordination und Überwachung aller Transport- und Logistikprozesse für ein- und ausgehende Waren.

Die Position berichtet direkt an den Supply Chain Manager und arbeitet eng mit internen Schnittstellen sowie externen Partnern wie Spediteuren, Kunden und Behörden zusammen.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination von Transporten für ein- und ausgehende Waren unter Berücksichtigung geltender Incoterms
• Abwicklung aller administrativen Aufgaben im Versand von Fertigerzeugnissen
• Bearbeitung und Planung des Wareneingangs von Rohstoffen und Produkten
• Buchung und Nachverfolgung von Transporten über Webportale von Spediteuren, Kunden und Lieferanten
• Erstellung und Bereitstellung relevanter Versanddaten (Maße, Gewichte, Mengen)
• Vorbereitung und Kontrolle aller Export- und Versanddokumente
• Kommunikation mit externen Partnern wie Zollbehörden, Spediteuren und internationalen Institutionen
• Planung und Steuerung täglicher Lager- und Transportaufträge
• Unterstützung der Lagerleitung bei der Ressourcenplanung
• Pflege von Incoterms und Warennummern im ERP-System sowie Eskalation bei Unstimmigkeiten
• Kontrolle und Überwachung von Transportkosten gemäß Service Level Agreements
• Analyse und Reporting von Frachtkosten, inkl. Premiumfracht
• Prüfung und Bearbeitung von Transportrechnungen
• Überwachung relevanter Supply-Chain-Kennzahlen (z. B. OTD, Bestände, Bestandsgenauigkeit)
• Steuerung externer Lagerhaltung und damit verbundener Kosten

Qualifikationen

Ihr Profil

Fachliche Qualifikationen

• Erfahrung im Versand oder in der Logistik (Produktion, Import/Export oder Supply Chain)
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Ein- und Ausfuhrbestimmungen
• Sicherer Umgang mit Incoterms und Handelsverträgen
• Erfahrung mit ERP-Systemen
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere Excel)

Persönliche Stärken

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Organisationsstärke
• Belastbarkeit und Fähigkeit, unter Zeitdruck effektiv zu arbeiten
• Detailorientierung und analytisches Denken