CaixaBank

TRANSFORMATION AND PROJECTS OFFICE MANAGER

CaixaBank  •  Madrid, ES (Onsite)  •  1 day ago
Apply
AI can make mistakes so check important info. Chat history is never stored.

Job Description

ID: 138133

Position: GERENCIA

Job vacancy centre: OFICINA TRANSFORMACION Y PROYECTOS

Branch office: 9098

Workplace: Madrid

Family/Hectare: MEDIOS

Which projects do we work on?

La missió de la Gerència és realitzar el control de l'execució del govern adequat del Programa Cosmos des del seguiment de l'Àmbit Operacions i Pagaments, la coordinació de les necessitats entre els diferents Àmbits, la gestió de la relació amb les àrees de gestió de Cosmos (Design Authorities funcional i tècniques, segona línia de defensa, auditoria, …) i la generació d'informació de gestió tant per al de Direcció, Comissions del Consell i Consell dAdministració). En particular les seves funcions seran, per a tots els projectes de l'Àmbit COSMOS assignat:

• Coordinar i assegurar la visió estratègica global, exercint el lideratge transversal i la capacitat d'influència.
• Garantir i executar el marc de governança.
• Assegurar l‟aplicació de la metodologia comuna Cosmos per a la implementació dels projectes.
• Realitzar i dinamitzar el seguiment i la tracció de l'avenç dels projectes: fites, KPIs i coresponsabilitats.
• Actuar com a punt dintegració entre els diferents àmbits i àrees corporatives, impulsant acords i facilitant la resolució de dependències i bloquejos per garantir lexecució del pla.
• Controlar i consolidar els reports de progrés dels projectes.
• Supervisar i afegir l'assignació de recursos, tant interns com a externs.
• Supervisar i consolidar la gestió econòmica: pressupost i proveïdors.
• Identificar anticipadament riscos, impactes i dependències, promovent plans d'acció i escalats executius quan calgui.
• Gestionar la documentació de govern i dels projectes: dissenys, funcionals i proves.
• Brindar suport directe a la direcció de l'àmbit Cosmos assignat.
• Coordinar i donar suport a equips multidisciplinaris i als equips assignats pels òrgans de govern de Cosmos (Design Authority Funcional, Design Authority Tècnica).
• Col·laborar amb les àrees funcionals que hagin de coliderar o participar en la definició i execució dels projectes.

Minimum requirements

  • +10 anys d'experiència en la definició, l'execució i la gestió de projectes tecnològics
  • Extensa experiència de diferents metodologies de gestió i execució de projectes tecnològics
  • Coneixement exhaustiu de l‟organització de CaixaBank
  • Experiència en la gestió de pressupostos i proveïdors
  • Experiència en la identificació i gestió de riscos
  • Capacitat per treballar en entorns dinàmics i canviants
  • Experiència en la coordinació dels equips multidisciplinaris
  • Coneixement de ferramentes de gestió de projectes

Key competencies

• Visió estratègica i transformacional.
• Lideratge transversal i influència sense autoritat jeràrquica.
• Gestió de stakeholders i construcció dacords.
• Comunicació executiva i capacitat de síntesi.
• Anticipació i gestió de riscos, impactes i dependències.
• Orientació a l'execució, l'impacte i els resultats.
• Autonomia, iniciativa i capacitat de decisió.
• Capacitat danàlisi, conceptualització i resolució de problemes.
• Adaptació al canvi i resiliència a entorns complexos.

What do we offer?

  • Formar part del banc més innovador d'Europa occidental, segons els premis The Innovators de la revista nord-americana Global Finance.
  • Programa d'onboarding i acompanyament personalitzat per al teu desenvolupament professional.
  • Itinerari formatiu individual amb accés a la nostra plataforma en línia, que ofereix un catàleg extens de recursos d'autoaprenentatge per fomentar el teu creixement continu.
  • Disposaràs d'una assegurança de salut completa totalment gratuïta per a tu. A més, quedaràs adherit o adherida al Pla de pensions, al qual CaixaBank farà aportacions pensant ja en el teu futur.
  • Retribució flexible aplicada al transport, la formació, els idiomes i la llar d'infants, entre d'altres.
  • Mesures de flexibilitat (treball en remot, flexibilitat d'entrada).
  • Tenim la certificació Top Employer, que ens reconeix com una de les millors empreses en les quals treballar.

Job profile

Accompany and / or manage E2E one or more projects or programs (definition, methodology, design, execution management, project results and measurement) directing, coordinating and guiding the internal / external resources assigned to them guaranteeing success in terms of time, quality and expectations.

Skills

H CHANGE MANAGEMENT AND TRAINING
H TRANSFORMATION PROJECTS
H PROJECT MONITORING
H MANAGEMENT WITH MULTIPLE STAKEHOLDERS
H BANKING AND/OR FINANCIAL PRODUCTS AND SERVICES
H EFFECTIVE COMMUNICATION AND REPORTING
H PROJECT CONCEPTUALIZATION AND DESIGN
H BUSINESS CASE
S.1.1 ALLIANCES – COLLABORATION AND TRANSVERSALITY
S.1.4 ALLIANCES – COMMUNICATION
S.1.3 ALLIANCES – INFLUENCE
H PROBLEM SOLVING
S.1.2 ALLIANCES – CUSTOMER ORIENTATION
S.2.1 HUMANISM – COMMUNICATION AND EMPATHY
S.2.2 HUMANISM – LEADERSHIP AND TEAM DEVELOPMENT / SELF-LEADERSHIP
S.4.1 ANTICIPATION – ANTICIPATION AND CHANGE MANAGEMENT
S.3.1 EMPOWEREMENT – FOCUS ON RESULTS
H OPPORTUNITY IDENTIFICATION
S.5.1 DIVERSITY – PROMOTING DIVERSITY
H TASK AUTOMATION
H ORGANIZATION AND GOVERNANCE
H PROJECT PLANNING AND MANAGEMENT
H RISK ANALYSIS, PREVENTION AND MANAGEMENT
H DEFINITION, IMPLEMENTATION, AND MONITORING OF INDICATORS
H AI LITERACY
CaixaBank

About CaixaBank

We are the leading financial group in the Spanish market, comprised of banking business, insurance activity and investments in international banks and leading companies in the services sector.

CaixaBank is a financial group with a socially responsible, long-term universal banking model, based on quality, trust, and specialisation, which offers a value proposition of products and services adapted for each sector, adopting innovation as a strategic challenge and a distinguishing feature of its corporate culture, and whose leading position in retail banking in Spain and Portugal makes it a key player in supporting sustainable economic growth.

Industry
Finance & Insurance
Company Size
10,000+ employees
Headquarters
Valencia , ES
Year Founded
Unknown
Social Media