Job Description

Vacature kenmerken

Standplaats
Utrecht
Contractduur
2 jaar
Uren per week
38 - 40
Maandsalaris
€3.096,00 - €4.289,00
Salarisniveau
Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07
Niveau
Bachelor – HBO; HBO Bachelor; Universitair Master; WO Bachelor
Vakgebied
Opslag / vervoer / logistiek
Vacaturenummer
71998
Dienstverband
​Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling​
Functiegroep
Burger

Functieomschrijving

Trainee Defensie Materieellogistiek Commando (MatlogCo) (CLAS)

Het traineeship binnen het MatlogCo vindt plaats op twee afdelingen te weten: Logistiek en de afdeling Systemen & Analyse (S&A)

De Afdeling Logistiek:

De afdeling logistiek zorgt ervoor dat de militairen van de krijgsmacht de beschikking hebben over de spullen en reservedelen die zij in het veld nodig hebben. De hoofddoelstelling is het garanderen van de beschikbaarheid, zodat operationele eenheden kunnen beschikken over de spullen en reservedelen die nodig zijn om hun taken te kunnen blijven uitvoeren.

• Opslag: het ontvangen, opslaan, onderhouden en uitgeven van voorraden
• Voorraadbeheer: Zorgen dat Defensie de juiste voorraden heeft om de missie te volbrengen in alle scenario’s waar wij ons op voorbereiden. Assortimentsmanagement De inzetbaarheid garanderen door te zorgen dat de behoeften van militairen continu vertaald worden in bruikbare artikelen en diensten.
• Supplychain Development: De logistieke keten zo robuust en effectief mogelijk maken en houden door te zorgen voor de juiste processen en de juiste hoeveelheid magazijnruimte, waar deze ook nodig is.

Binnen de afdeling Logistiek ga je een programma van twee jaar doorlopen. Gedurende dit traject werk je iedere acht maanden op een andere afdeling waarvan een in Soesterberg. Hoewel je als trainee over de drie periodes drie verschillende leidinggevenden krijgt, blijft een vaste mentor gedurende de volledige twee jaar betrokken bij de begeleiding.

Afdeling S&A: Systemen & Analyse

De afdeling S&A is verantwoordelijk voor het aanschaffen, instandhouden en afstoten van grondgebonden systemen van Defensie. Daarnaast richt de afdeling zich op het verzamelen en ontwikkelen van kennis over (wapen) systemen en voert het diverse soorten analyses uit op onze landsystemen om inzicht te krijgen in de huidige en toekomstige prestaties en kosten van het materieel.

De afdeling bestaat uit een stafgroep en drie inhoudelijke hoofdsecties:

1. Sectie Systemen

Deze sectie is verantwoordelijk voor het aanschaffen, instandhouden en afstoten van grondgebonden systemen van Defensie.

• Focus: Het life cycle management van grondgebonden systemen.
• Kernactiviteiten:
• Uitvoeren van projecten voor de realisatie en instroom van nieuw materieel.
• Inrichten van het Integrated Logistics Support (ILS) concept, inclusief onderhoudsplannen, reservedelen en technische documentatie.
• Ontwikkelen en onderhouden van kennisgebieden zoals wielvoertuigen, genie en operationele installaties.

2. Sectie Analyse

Dit is de datagedreven motor van de afdeling die de prestaties van materieel inzichtelijk maakt.

• Focus: Het omzetten van ruwe data uit systemen (zoals SAP) naar bruikbare sturingsinformatie.
• Kernactiviteiten:
• Bouwen en beheren van data landschappen met tools als SQL en PowerBI.
• Maken van rapportages en dashboards over betrouwbaarheid en kosten.

3. Sectie Advies & Kwaliteit

Deze sectie bewaakt de technische toestand en veiligheid van het materieel.

• Focus: Controleren of systemen veilig en inzetbaar blijven volgens de gestelde normen.
• Kernactiviteiten:
• Uitvoeren van technische inspecties bij eenheden in het veld en loopmetingen bij wapensystemen.
• Controleren van onderhoudswerkzaamheden die door civiele partijen zijn uitgevoerd.

Functie-eisen

Het Traineeship: Jouw fundament voor de toekomst

In dit tweejarige programma staat jouw talent centraal. Het is een maatwerktraject waarin jij, samen met je leidinggevende, loopbaanbegeleider en buddy, je eigen pad uitstippelt.

• Verkenning: Je doet ervaring op in diverse werkvelden (techniek of logistiek) om te ontdekken welke richting echt bij jou past.
• Ontwikkeling: Je wordt intensief begeleid door ervaren vakspecialisten en krijgt volop de ruimte voor trainingen en cursussen die aansluiten bij jouw leerdoelen.
• Impact: Je werkt aan complexe vraagstukken en innovatieve oplossingen binnen een unieke logistieke omgeving.
• Toekomst: Na het succesvol afronden van het programma is er uitzicht op een vaste functie als niet-militair professional binnen de Landmacht.

Wie zoeken wij?

Jij bent een gedreven starter die graag de regie neemt over je eigen ontwikkeling. Je bent proactief, flexibel en voelt je thuis in een organisatie die voortdurend in beweging is.

• Je hebt een afgeronde Bachelor of Master diploma.
• Je hebt aantoonbare affiniteit met één of meer van de volgende richtingen: Bedrijfskunde, Techniek, Supply Chain, Logistiek of Veiligheidskunde
• Je wilt bouwen aan een traineeship waarin we elkaar uitdagen en inspireren.

Geef in je motivatie duidelijk aan welke afdeling initieel je voorkeur heeft Logistiek of S&A

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau
Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07
Salarisomschrijving
Vastgesteld salaris 3275,- Bruto per maand obv 38 uur
Maandsalaris
€3.096,00 - €4.289,00
Dienstverband
Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling​
Contractduur
2 jaar
Maximaal aantal uren per week
40

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

Selectieproces:

Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Koninklijke Landmacht

Afdelingsomschrijving

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

Afdeling-URL

www.werkenbijdefensie.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Geert van der Velden

ga.vd.velden@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Geert van der Velden

ga.vd.velden@mindef.nl