Job Description

Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail en werk je graag in een internationale en dynamische omgeving? Voor ons enthousiaste en ambitieuze Intellectual Property (IP)-team bij DLA Piper zoeken wij een proactieve en nauwkeurige Trademark Assistant met HBO werk – en denkniveau. In deze ondersteunende rol staan jouw administratieve en communicatieve vaardigheden centraal.

De praktijkgroep IP heeft een toonaangevende internationale praktijk en breed cliëntenbestand. Er is veel expertise in huis met verschillende specialisaties, waaronder een mooie prosecutionpraktijk voor merken en modellen. Als Trademark Assistant ben je verantwoordelijk administratief ondersteunen van de merken- en modellengemachtigden. Je begeleidt het registratieproces van merken- en modellen en beheert informatie en data in het trademark managementsysteem. Je crrespondeert met cliënten met betrekking tot merken en modellen en waar nodig schakel je andere advocaten en lokale agenten in (zowel intern als extern; nationaal als internationaal).

Neem jij graag de touwtjes in handen en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt? Werk je nauwkeurig, houd je goed overzicht en vind je het leuk om in een ondersteunende rol te werken binnen een internationale organisatie? Neem dan contact op met onze corporate recruiter Willemijn Engelenburg via willemijn.engelenburg@dlapiper.com

Main duties and responsibilities

• Dagelijks administratief beheer van de merken- en modellenportefeuilles van onze cliënten;
• Up-to-date houden van het trademark managementsysteem/IPMS;
• Agenderen en bewaken van termijnen;
• Dossierbeheer, het bijhouden en behandelen van inkomende correspondentie en communicaties van officiële instanties;
• Opstellen van offertes;
• Voorbereiden van rapportages van de gemachtigden;
• Instrueren en aansturen van en samenwerken met buitenlandse merkagenten waar nodig na overleg met een van de merkengemachtigden;
• Beantwoorden van eenvoudige (juridische) vragen, waar nodig na overleg met een van de merkengemachtigden of advocaten;

About you

• HBO werk- en denkniveau, met een voorkeur voor een opleiding in de richting van Office Management, Rechten, of een vergelijkbare achtergrond;
• Een organisatorische mindset: je werkt gestructureerd, nauwkeurig en kunt goed prioriteiten stellen;
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels;
• Werkervaring in een ondersteunende rol, zoals officemanager, secretaresse of administratief medewerker, is een pré;
• Ervaring met administratieve software is een voordeel, maar geen vereiste;