Job Description

TÓM TẮT CÔNG VIỆC

Hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong các công việc khác nhau

TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC (1/2)

1. Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Tổng Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành

2. Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Tổng Giám đốc

3. Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Tổng Giám đốc

4. Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan

5. Dịch các loại hồ sơ/tài liệu, Phiên dịch khi làm việc với các Phòng ban, bộ phận và đối tác

6. Chuẩn bị tiến hành làm các thủ tục cấp giấy phép lao động, gia hạn visa, sắp xếp nơi ăn ở cho gia đình của Tổng giám đốc

7. Làm các thanh toán cho các chế độ của TGĐ

8. Chấp nhận đi công tác xa khi cấp TGĐ cần đi cùng để hỗ trợ

9. Các công việc khác theo yêu cầu của TGĐ

TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC (2/2)

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

1. Kiến thức & Trình độ chuyên môn:

Đại học/Cao đẳng

2. Kinh nghiệm:

Ít nhất 2 năm công tác trong các cơ quan hoặc doanh nghiệp