Job Description

Etsimme palveluhenkistä ja oma-aloitteista tekijää kesätyöhön tiimimme tueksi.

Liity mukaan kasvavaan joukkoomme osaksi globaalisti toimivaa ja pitkän historian omaavaa yritystä, jossa pääset työskentelemään kansainvälisessä ympäristössä ja oppimaan kokeneelta tiimiltä.

Toimintamme ytimessä on vastuullisuus ja kestävä tulevaisuus, ja tässä roolissa pääset tukemaan yrityksemme arkea monipuolisissa hallinnollisissa tehtävissä sekä työskentelemään tiiviissä yhteistyössä johdon ja muun tiimin kanssa.

Tehtävä painottuu käytännönläheiseen hallinnolliseen tukeen, erityisesti matkustusjärjestelyihin sekä matkalaskujen tarkistamiseen ja käsittelyyn. Työ sisältää myös päivittäisiä assistentin tehtäviä.

Matkalaskujen käsittelyssä on paljon manuaalista tarkistustyötä, joten tarkkuus ja rutiinityön sietokyky ovat keskeisiä onnistumisen kannalta. Aiempi kokemus matkalaskuista sekä IFS-järjestelmästä katsotaan eduksi.

Työ tapahtuu pääsääntöisesti toimistolla. Toivomme mahdollisimman nopeaa aloitusta, mielellään toukokuun alkupuoliskolla.

Tehtävän päävastuut

• Johdon tukeminen yhteistyössä muun tiimin kanssa
• Sisäisen viestinnän tukeminen ja kehittäminen
• Tarvittaessa toimiminen yhteyshenkilönä asiakkaille ja muille sidosryhmille
• Sisäisten ja ulkoisten kokousten, vierailujen sekä tapahtumien järjestäminen
• Matkajärjestelyt: aikataulut, varaukset, viisumit ja matkalaskut
• Ulkoistettujen palveluiden ja toimittajien koordinointi (esim. toimistoylläpito)
• Toimiston viihtyvyydestä huolehtiminen
• Päivittäiset toimisto- ja assistenttitehtävät
• Toimisto- ja kiinteistöhallinnan tukitehtävät (tarviketilaukset, turvallisuusasiat, tiedotteet)

Odotamme sinulta

• Aikaisempaa kokemusta assistentin tai vastaavan hallinnollisen tuen tehtävistä sekä ymmärrystä toimiston arjesta ja prosesseista
  
• Erinomaisia organisointi- ja ajanhallintataitoja sekä kykyä priorisoida ja hallita useita tehtäviä samanaikaisesti
  
• Hyviä viestintä- ja vuorovaikutustaitoja sekä asiakaspalveluhenkistä työotetta
  
• Aiempi kokemus matkalaskuista sekä IFS-järjestelmästä katsotaan eduksi.
• MS Office -ohjelmien ja muiden toimistotyökalujen hallintaa
  
• Tarkkuutta, huolellisuutta ja kykyä työskennellä rutiinitehtävien parissa
  
• Luotettavuutta, oma-aloitteisuutta sekä kykyä työskennellä itsenäisesti ja osana tiimiä
  
• Sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa

Miksi meille

Meillä pääset osaksi vakaata ja kansainvälistä yritystä, jossa työsi näkyy arjessa ja saat oikeasti vastuuta. Tarjoamme ympäristön, jossa opit, kehityt ja saat tukea kokeneilta kollegoilta heti alusta alkaen.

·Sitoudumme työntekijöihimme, työsuhteidemme keskipituus on jo lähes 10 vuotta

·Tarjoamme vahvan työyhteisön ja meillä et työskentele yksin, tukenasi on kokeneet kollegat

·Olemme mukana rakentamassa kestävää tulevaisuutta

·Toimimme globaalissa ympäristössä

Kiinnostuitko?

Kuulemme mielellämme sinusta lisää hakemuksen muodossa, joten jätäthän hakemuksesi pian! Huomioithan, että käsittelemme hakemuksia ja etenemme mahdollisesti haastatteluihin jo hakuaikana.

Emme vastaanota hakemuksia sähköpostiin.