Job Description

TOB ist Marktführer – und das nicht ohne Grund! Wir erkennen Trends nicht nur, wir gestalten sie aktiv mit: Für Trafikant:innen, Hersteller:innen und Konsument:innen. Unser Team aus Expert:innen in den Bereichen Tabak & Genusswaren, Logistik, Service und digitale Güter entwickelt laufend neue Ideen und Lösungen für unsere Partner:innen.

Zur Verstärkung unseres IT-Technikerteams, das auf Kassensystem-Hardware und -Software für Trafiken spezialisiert ist, suchen wir ab sofort eine:n:

HR-Generalist:in mit Schwerpunkt

Administration (m/w/d)

(Vollzeit – 38 Stundenwoche)

Deine Aufgaben:

• Erstellung & Verwaltung von Verträgen, Vereinbarungen und Personaldaten
• Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten inkl. On‑ & Offboarding
• Pflege der Organisationsstruktur in SAP SuccessFactors & Sage DPW
• Laufende Personaladministration (Änderungsmeldungen, Formulare, Aktenführung)
• Schnittstelle zu externen Partnern und Lieferanten inkl. Bedarfserstellung & Rechnungsprüfung
• Organisation von Weiterbildungen sowie Verwaltung von Gutschein- und Kreditkarten
• Koordination arbeitsmedizinischer Maßnahmen & Abwicklung von Arbeitsunfällen
• Pflege von Datenschutz- und Informationsinhalten (OneTrust, SharePoint, Konzern KI‑Umgebung)
• Unterstützung und Mitarbeit bei P&C-Projekten

Dein Profil:

• Abgeschlossene HR‑Ausbildung (z. B. WIFI, BFI), HR‑Lehrgang oder einschlägiges Studium
• Arbeitsrechtskurs von Vorteil, kann auch im Zuge der Tätigkeit gemacht werden
• Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Anwenderkenntnisse in SAP SuccessFactors und Sage DPW
• Datenschutzkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS‑Office, insbesondere Word & Excel

Unsere Benefits:

• 38-Stunden-Woche
• Sichere Anstellung in einem erfolgreichen Unternehmen
• Attraktive Vergütung & Sozialleistungen (Essenszuschuss, Vorsorgeuntersuchungen, Impfaktionen, Geburtstags- & Weihnachtsgeschenk, etc.)
• Homeoffice bis zu 60 %
• Teilnahme am internen Bonussystem
• Events & Teamspirit: Sommerfest, Weihnachtsfeier und mehr

Wir bieten ein marktübliches Entgelt je nach Qualifikation & Erfahrung ab € 51.000 brutto/Jahr (Vollzeit All-In, zzgl. variablem Anteil gemäß internem Bonussystem).

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe und sind bestrebt, ein inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, sexueller Orientierung oder Behinderung.