Job Description

Om oss

Vi moderniserer infrastrukturen, utvikler knutepunkter og legger til rette for grønn mobilitet. Hos oss vil du oppleve å få kollegaer som brenner for bærekraft og med en sterk tro på og engasjement for å løse oppdraget vårt. Vi ønsker oss kollegaer med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning, fordi inkludering og mangfold er en styrke.

Det er viktig for oss at våre medarbeidere kjenner seg igjen i verdiene våre – åpen, ansvarlig og lagspiller. Hva betyr disse verdiene for deg, og hvordan tror du de spiller en rolle som tjenestefordeler/ressursplanlegger?

Arbeidssted for stillingen kan være Oslo, Drammen, Trondheim eller Bergen.

Teamet/lokasjonen

Tjenestekontoret er en sentralisert enhet i Bane NOR og består i dag av 16 medarbeidere som utarbeider turnuser og ajourholder arbeidsplanene for Trafikk i Bane NOR. Personalet er lokalisert i Bergen, Drammen, Oslo og Trondheim. Enheten er pr i dag inndelt i fire team, hvor hver tjenestefordeler er primærkontakt for en eller flere koststeder (ansattgrupper). Avdelingen samarbeider direkte med linjeledelsen inn mot det operative miljøet og har en koordinerende rolle når det gjelder utarbeidelse og drøfting av arbeidsplaner/turnus.

Vi er i en utviklingsfase hvor behovet for dedikerte ressurser innen langtidsplanlegging og koordinering av aktiviteter blir stadig tydeligere. I dag utføres disse oppgavene fortløpende av tjenestefordelerne, men på sikt ønsker vi å etablere egen rolle for langtidsplanlegging.

Avdelingen preges av et godt miljø og et sterkt samhold – og dette skal vi fortsette å utvikle!

Hva vi verdsetter med å jobbe i Bane NOR

Hos oss møter du et engasjert fagmiljø, gode muligheter for utvikling og fleksible arbeidsvilkår. Vi tilbyr sterke pensjons- og forsikringsordninger, personalbillett på tog og et inkluderende sosialt miljø. Hos oss får du:

• Gode utviklingsmuligheter og kompetanseheving
• Permisjonsordninger som møter ditt behov
• Fleksibel arbeidstid og sommer- og vintertid
• Sentralt arbeidssted på en av lokaliseringene.
• Kantine med både varm og kald mat (kommer an på lokasjon)
• Treningsrom og sykkelparkering (kommer an på lokasjon)
• Muligheter for å jobbe noe hjemmefra
• Personalbillett med Go-Ahead, SJ Nord og VY sine tog
• Gunstige betingelser hos Jernbanens bank og forsikring (JBF)
  
  

Hos oss handler trivsel om mer enn bare jobben - nemlig summen av spennende oppgaver, gode kollegaer og fleksibilitet når livet krevet det. Vi har tro på at en god balanse bidrar til energi og trivsel både på jobb og hjemme!

Dette kommer du til å gjøre

I stillingen vil du planlegge og forvalte operative ressurser i samarbeid med linjeleder og fagleder. Sentralt står også daglig oppfølging og administrasjon av ikke-planlagt fravær, og å utføre ressursstyring iht. gjeldende lov- og avtaleverk, HMS og Bane NORs retningslinjer. I tillegg vil du:

• Lede, organisere og tilrettelegge arbeid og arbeidsprosesser
• Koordinering og oppfølging, rådgivning for operative avdelinger
• Sikre god og kontinuerlig informasjonsflyt om utviklingen i arbeidsprosesser
• Arbeide ut ifra prognoser, analyser og statistikk for å understøtte beslutninger
• Bidra til at praksis og rutiner harmoniseres på tvers av geografi og avdelinger
  
  

Dette tror vi du trenger for å lykkes og trives

Det settes krav til at du har gjennomført videregående skole. Du bør også ha gode IT-kunnskaper, systemforståelse og erfaring med arbeid innen arbeidstidsbestemmelser og turnus. I tillegg bør du ha:

• Solid interesse for lovverk og tariffavtaler
• Erfaring med drøfting av arbeidsplaner, i samarbeid med tillitsvalgte
  
  

Vi ønsker at du skal lykkes og trives hos oss. Derfor ser vi etter en strukturert, proaktiv og analytisk person som kan tenke både detaljert og helhetlig. Du bør trives i et dynamisk miljø, håndtere endringer smidig og ha et ønske om å bidra til effektiv ressursbruk.

Personlig egnethet er viktig. Vi er ute etter ressursplanlegger/tjenestefordeler som er sosial, strukturert og komfortabel med å ha flere oppgaver samtidig. Du må kunne prioritere godt, stille spørsmål når du trenger det, og forstå hvordan prosesser henger sammen.

Tilpasser du deg raskt når planene endres – slik hverdagen ofte er hos oss – kan dette være en spennende og givende rolle for deg.

Kjekt å vite

Å søke jobb i Bane NOR skal være enkelt. Du trenger ikke skrive søknadsbrev – en godt utfylt CV og dine svar i søknadsprosessen er alt vi trenger og ønsker fra deg.

Bane NOR samarbeid med Semac for å gjennomføre bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater. Bakgrunnssjekken utføres etter samtykke fra deg, og innebærer verifisering av CV og annen søknadsdokumentasjon.

Vil du sette spor, håper vi du tar kontakt med oss

Rekrutterende leder: Leif Lauridsen, Leder Tjenestefordeling
✆ (+47) 40451947 | ✉ leif.stadsbjerg.lauridsen@banenor.no