Job Description

TIJDELIJKE MEDEWERKER ONTHAAL (Jobstudent of Tijdelijke medewerker)

Werkomgeving:

UNIE-K biedt intensieve zorg en ondersteuning aan volwassenen met een meervoudige beperking. Dit doen we vanop 3 ‘groene’ locaties in West-Vlaanderen met 570 medewerkers, heel wat vrijwilligers en stagiairs.

Voor onze ondersteunende diensten te Emelgem zijn we op zoek naar een tijdelijke medewerker Onthaal.

Wat doe je:

Binnen je functie als medewerker onthaal neem je een gevarieerd takenpakket voor je rekening.

De voornaamste verantwoordelijkheden zijn de volgende:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en bewoners.
• Je staat in voor het (telefonisch) onthaal.
• Je beheert de reservaties van bussen, lokalen, materialen, …
• Je verzorgt de kassawerking.
• Je voert diverse administratieve taken uit.
• Je biedt administratieve ondersteuning binnen de overkoepelende diensten.

Wie ben je:

• Je bent in het bezit van een A2 diploma in een administratieve richting.
• Je bent vlot in sociale omgang en communiceert op een open en heldere manier.
• Klantgericht denken en werken is jouw stijl. Je blinkt uit in oprechte klantvriendelijkheid.
• Je kan je vlot aanpassen aan veranderende omstandigheden.
• Je bent praktisch ingesteld en werkt nauwkeurig en systematisch.
• Je kan je taken zelfstandig opnemen.
• Je staat open om te leren.
• Je hebt een goede kennis van Word, Excel, Powerpoint, Outlook.
• Ervaring met de werking van een telefooncentrale, agendabeheer, kassabeheer is een pluspunt.

Wat bieden wij jou:

Een warm team met enthousiaste en deskundige collega’s waarop je kan rekenen

Contract van bepaalde duur, zo snel mogelijk te starten tot eind dit jaar, werkdagen op maandag, woensdag en vrijdag.

Verloning op basis van de barema’s en relevante anciënniteit zoals voorzien in het PC 319.01

UNIE-Ke troeven zoals een fietsvergoeding en/of kilometervergoeding met de wagen, een voordelige hospitalisatieverzekering en een interessante verlofregeling met extra verlofdagen waaronder 3 UNIE-Ke dagen.

Je werkt in een organisatie die getypeerd wordt door 5 UNIE-Ke kantjes: inzoomen, durven, compagnon, dynamiek en cocoon. Nieuwsgierig naar deze 5 UNIE-Ke kantjes en onze UNIE-Ke troeven? Surf naar www.uniek.org/jobs.

Interesse?

• Interesse? Solliciteer zo snel mogelijk via www.uniek.org/vacatures.
• Voor bijkomende informatie kun je terecht bij onze HR collega Nathalie – Tel 050 40 69 74