Werken voor de Griffie is werken voor een bijzondere tak binnen de gemeente. Hier val je namelijk niet onder het college, maar sta je in dienst van de gemeenteraad. Samen met jouw collega’s zorg je dat de gemeenteraad politieke besluiten kan nemen, die bijdragen aan de lokale democratie. De werkzaamheden op de griffie variëren van het adviseren van raadsleden bij moties, het controleren van besluiten, het ondersteunen van raadscommissies tot en met het organiseren van vergaderingen. Elke dag is anders en je hebt contact met inwoners, bestuurders en raadsleden. Dé afdeling als je ervan houdt om meerdere ballen tegelijk de lucht in te houden.
Je bent een organisatietalent en stelt met gemak een vergaderschema op en plant in samenspraak met het secretariaat alle vergaderingen en bijeenkomsten ·Je bent iniatiefrijk en denkt mee over de lange termijnagenda en continue optimalisatie van structuele werkzaamheden zoals communicatie en de administratieve processen ·Je bent onze spin in het web en vindt het leuk een grote diversiteit aan taken te hebben in de secretariële en algemene administratieve ondersteuning. Behalve standaard correspondentie, telefoon, en het beheer van de algemene mailbox maak je ook een lijst van
ingekomen stukken en stem je af met de raadsadviseurs over de beantwoording van schriftelijke vragen, toezeggingen en diverse lijsten Je levert een bijdrage aan de organisatie van evenementen en het griffienieuws Je bent key-user voor diverse software toepassingen zoals Ibabs, KCS, Smart documents, ValidSign. Je hoeft hier zeker niet alles van te weten maar vindt het leuk het je eigen te maken en anderen hiermee te beleiden Je bent nauwkeurig in het bewaken van contracten die er lopen bewaakt diverse budgetten als prestatiebeheerder.
Voor de invulling van deze vacature werken wij niet samen met externe partijen. Acquisitie is daarom niet nodig.
Gemeente Leidschendam-Voorburg. Van eeuwenoude historie tot spetterend waterplezier, Leidschendam-Voorburg heeft het allemaal! Het prachtige aangezicht van Leidschendam-Voorburg ademt de sfeer uit van een écht hollands waterstadje. Het historisch centrum van Leidschendam, dat zich bevindt tussen de Vliet en het Sluisplein, de Oude Trambaan, de Schoorlaan en de Plaspoelkade, heeft als pronkstuk de uit de 17e eeuw daterende historische sluis aan de Vliet. Het gebied er omheen is beeldbepalend voor veel Hollands waterstadjes en staat onder bescherming van het rijk als ‘beschermd dorpsgezicht’. De bestrating van gebakken Hollandse klinkers en de straatverlichting die aan de gevels is bevestigd maken het beeld compleet. De traditionele ophaalbruggen, het gemaal, de ‘Peperbus’,de Petrus en Pauluskerk, de Delftse- en de Leidsekade en natuurlijk de boten die dagelijks door de sluis schutten, allen zijn echte smaakmakers van Leidschendam-Voorburg. Ook zijn er heerlijke terrassen aan het water, die de gemeente tot een prima pleisterplaats maakt voor menig schipper.
