Job Description

Mô tả công việc

1. Hỗ trợ theo dõi và ghi nhận giao dịch tài chính hàng ngày

• Kiểm tra và ghi nhận các khoản thu, chi hàng ngày của tòa nhà
• Cập nhật sổ quỹ theo mẫu quy định dưới sự hướng dẫn của nhân viên phụ trách
• Học cách đối chiếu số dư quỹ tiền mặt hàng ngày cùng với kế toán tòa nhà

2. Hỗ trợ khóa sổ và lập báo cáo tài chính định kỳ

• Tham gia hỗ trợ công tác khóa sổ, kiểm kê quỹ cuối tháng, cuối quý, cuối năm
• Hỗ trợ lập báo cáo quỹ định kỳ theo tháng, theo năm hoặc khi có yêu cầu từ cấp trên

3. Ghi nhận và đối chiếu vật tư, tài sản

• Ghi nhận số liệu xuất – nhập – tồn vật tư dưới sự hướng dẫn của kế toán
• Phối hợp đối chiếu dữ liệu vật tư với các bộ phận liên quan

4. Hỗ trợ xử lý công nợ trên hệ thống kế toán

• Hỗ trợ xử lý các bút toán công nợ phải thu – phải trả trong hệ thống IMT sau khi chuyển đổi dữ liệu

5. Hỗ trợ công tác hành chính – tài chính

• Tham gia hỗ trợ công tác tổ chức các cuộc họp của phòng tài chính, bao gồm chuẩn bị tài liệu, ghi nhận nội dung cuộc họp và gửi thông tin tổng hợp sau họp
• Thực hiện các nhiệm vụ hành chính và hỗ trợ kế toán khác theo sự phân công của cấp quản lý trực tiếp

Yêu cầu công việc

1. Trình độ học vấn:

• Sinh viên năm 3 hoặc năm cuối chuyên ngành Kế toán, Tài chính – Kế toán, Tài chính – Ngân hàng hoặc các ngành liên quan

2. Kỹ năng cốt lõi:

• Sử dụng thành thạo Microsoft Word và Excel (các hàm cơ bản như SUM, VLOOKUP, PivotTable)
• Nắm kiến thức cơ bản về nguyên tắc kế toán và quy trình ghi sổ
• Có khả năng phối hợp hiệu quả với các thành viên và phòng ban liên quan
• Sẵn sàng lắng nghe, hỗ trợ đồng đội và đóng góp vào môi trường làm việc tích cực

3. Thái độ làm việc:

• Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm, ham học hỏi và nhạy bén trong xử lý công việc handling.
• Sẵn sàng tiếp nhận phản hồi và chủ động trong công việc

4. Kinh nghiệm (không bắt buộc):

• Ưu tiên ứng viên từng tham gia hoạt động ngoại khóa, làm thêm hoặc thực tập liên quan đến kế toán, tài chính hoặc hành chính văn phòng

Quyền lợi

• Phụ cấp thực tập
• Đào tạo kiến thức chuyên môn và kỹ năng mềm
• Định hướng bởi các chuyên gia đầu ngành & cơ hội thăng tiến
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp