Job Description

TÓM TẮT CÔNG VIỆC

Chịu trách nhiệm kiểm tra, đảm bảo đúng sản phẩm, đúng số lượng và chất lượng hàng hóa được nhập/ xuất/lưu kho

Chịu trách nhiệm về sự sẵn sàng và hiệu quả của các thiết bị và nhân công hoạt động của kho

TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC

1. Thực hiện việc hiện tiếp nhận, tồn trữ, xuất hàng hóa theo quy trình và chính sách của công ty, chịu trách nhiệm về số lượng và chất lượng hàng hóa lưu kho

Kiểm tra và bảo đảm mọi hàng hóa hoặc thành phẩm nhập/xuất kho khớp đúng cả tình trạng và số lượng với các chứng từ/đề nghị đã được phê duyệt

Kiểm tra, bảo đảm sự sẵn sàng của thiết bị, CCDC nhận/tồn/xuất hàng. Chịu trách nhiệm về số lượng và chất lượng của thiết bị, CCDC, tài sản trực thuộc kho trong ca làm việc

Kiểm tra và bảo đảm các phương tiện, CCDC hỗ trợ an ninh, an toàn và PCCC đều trong tình trạng hoạt động tốt.

1. Kiểm tra và bảo đảm mọi thủ tục mua hàng, kiểm hàng ( chất lượng, số lượng) đã được sàng và tuân thủ trước khi hàng vào kho

Hướng dẫn và chỉ huy công nhân, lái máy bốc dỡ, sắp xếp hàng hóa theo đúng vị trí, yêu cầu kỹ thuật/ HD sắp xếp bảo quản của từng loại hàng hóa, đảm bảo hàng hóa được sắp xếp gọn gang, ngăn nắp; xác nhận sản lượng hoàn thành của công nhân.

Đảm bảo chứng từ của hàng hóa được nhận đã khớp đúng cả về số lượng và xác nhận chất lượng bởi người kiểm tra/ ủy quyền kiểm tra của người sử dụng

1. Thực hiện các niêm yết thông tin về hàng hóa lưu kho: Thẻ kho, hạn sử dụng/ngày công thức, theo dõi và ghi nhận các điều kiện bảo quản (nếu có)
2. Tiếp nhận yêu cầu xuất hàng, sắp xếp nhân lực, phương tiện và thực hiện việc xuất hàng/ giao hàng cho đơn vị sử dụng. Bảo đảm hàng hóa xuất đúng quy trình, đặc biệt là FIFO/FEFO (trừ khi có yêu cầu được xác nhận)
3. Trong phạm vi nhóm hàng hóa phụ trách, nếu có phân công/yêu cầu:

+ Thực thi việc chuyển kho, đảo kho, tách kho, luân chuyển hàng hóa tồn kho, báo cáo tình trạng hàng tồn kho

+ Đối với kho Feed Mill: thực hiện vận hành bàn lật nhận hàng theo hướng dẫn của bảo trì nhà máy feed mill

1. Thực hiện việc kiểm kê và hoàn thành hồ sơ kiểm kê hàng hóa theo quy trình kiểm kê, hoàn thành hồ sơ nhập, xuất, kiểm kê hàng hóa, cập nhật/ chuyển NV kiểm soát dữ liệu để cập nhật vào hệ thống SAP theo quy trình và thời hạn được phê duyệt/thống nhất
2. Hỗ trợ các đơn vị sử dụng thực hiện các quy trình quản lý và kiểm tra tồn kho
3. Chuẩn bị và duy trì các chứng từ cần thiết, đặc biệt là các chứng từ phục vụ cho đánh giá tuân thủ, tiêu chuẩn
4. Chủ động đưa ra các khuyến cáo về việc vi phạm hoặc các tồn tại về định mức sử dụng vật tư, nguyên, nhiên vật liệu.
5. Thực hiện lập và theo đuổi kế hoạch học tập và phát triển bản thân
6. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

1. Kiến thức & Trình độ chuyên môn:

• Trình độ cao đẳng
• Khả năng giao tiếp tiếng Anh là một lợi thế
• Sử dụng thành thạo MS Word, MS Excel, Power point

1. Kinh nghiệm:

Không yêu cầu