3pc GmbH Neue Kommunikation

Tendermanager:in (d/m/w)

3pc GmbH Neue Kommunikation  •  Berlin, DE (Onsite)  •  3 hours ago
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Job Description

Join the team!

Mit uns gestaltest du die Zukunft und treibst die Digitalisierung in allen Gesellschaftsbereichen voran: Egal ob Kulturinstitution, wissenschaftliche oder politische Einrichtung, Verband oder Wirtschaftsakteur:in: Wir begleiten unsere Kund:innen ganzheitlich und partnerschaftlich bei der Transformation und legen Wert auf nachhaltige und inklusive Lösungen.

Dazu brauchen wir dich und deine Expertise als Tendermanager:in (d/m/w). Du arbeitest bei uns mit einem hohen Maß an Eigenverantwortlichkeit in interdisziplinären Teams. Transparente Kommunikation und stetiger Wissenstransfer sind uns wichtig. Wir bieten eine angenehme Atmosphäre, gute Work-Life-Balance und den Raum, 3pc aktiv mitzugestalten.

Deine Aufgaben

Unterstütze unser Team als engagierte:r Tendermanager:in bei der effektiven Planung, Durchführung und Koordination von Ausschreibungsprozessen. Diese Aufgabe spielt eine zentrale Rolle bei der Gewinnung neuer Aufträge und der Sicherstellung einer reibungslosen Abwicklung von Ausschreibungsprojekten.

  • Unterstützung des Ausschreibungsteams und schrittweise Übernahme von Verantwortung für Ausschreibungsprojekte
  • Analyse von Ausschreibungsunterlagen und Identifizierung relevanter Anforderungen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Teilnahmeanträgen
  • Verantwortung für den Prozess der Angebotserstellung von der Bekanntmachung bis zum Vertragsabschluss
  • Sicherstellung einer vollständigen und fristgerechten Angebotserstellung
  • Identifikation erforderlicher Ressourcen und Zusammenstellung des Tender-Teams
  • Koordination interner Teams und externer Partner:innen zur Erfüllung der Ausschreibungsanforderungen
  • Gewährleistung der Einhaltung von Zeitplänen während des gesamten Ausschreibungsprozesses
  • Proaktive Suche nach neuen Ausschreibungen und Projekten
  • Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Präsentationsterminen
  • Pflege, Lektorat und Weiterentwicklung des schriftlichen Leistungskatalogs
  • Endredaktion und Qualitätssicherung von Teilnahmeunterlagen und Angeboten
  • Schnittstelle für die Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Ansprechpartner:innen

Das bringst du mit

  • Erste Erfahrung im Ausschreibungsmanagement oder in verwandten Bereichen
  • Keine Scheu vor Paragraphen, AGB und Kostenplänen
  • Gewissenhafte, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Gute Kenntnisse in Office-Anwendungen
  • Ausgeprägtes Sprachgefühl und sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
  • Kenntnisse im deutschen Vergaberecht von Vorteil
  • Gute Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten
  • Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Affinität und Interesse an digitalen Projekten und Prozessen

Das bieten wir dir

  • Projekte rund um die Transformation in Kultur, Wissenschaft, Politik und Verwaltung mit gesellschaftlich relevanten Kund:innen
  • ein Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten, das durch Vertrauen und gegenseitige Unterstützung geprägt ist
  • den Raum, die Zukunft unserer Agentur mitzugestalten
  • eine offene und ehrliche Feedbackkultur
  • Teamevents und Pizza-Freitag
  • flexible Arbeitszeitmodelle, Überstundenausgleich und eine familienfreundliche Arbeitskultur
  • Nach deiner Einarbeitungszeit vor Ort arbeitest du an mindestens zwei Tagen pro Woche in unseren schönen Büroräumen in Kreuzberg. Für die restlichen drei Tage kannst du selbst entscheiden, ob du direkt mit den Kolleg:innen im Büro oder im Homeoffice arbeiten möchtest.
3pc GmbH Neue Kommunikation

About 3pc GmbH Neue Kommunikation

3pc: We create change

As a digital agency, change is our core business. Since 1995, we have been transforming digital trends and innovations into sustainable solutions. Almost 100 employees work in our office in Berlin Kreuzberg and from their home offices in the interest of digital transformation. Together we develop digital strategies and concepts with vision. The motto of “Entverkomplizierung” (uncomplication) accompanies us from conception to implementation. We break down complex structures to the essentials and find the best and simplest solution for users. In doing so, we set standards for content, usability and performance. Our solutions have won various prizes, including the Grimme Online Award and the red dot award.

We stand for projects with added social value. The majority of our customers come to us from the fields of culture, education and research, politics and public administration. Major social players such as the Federal Agency for Civic Education, the Goethe Institute, the Berlin Senate Administration, the German Museum and the Federal Ministry of Education and Research value our approach as much as the results of our work.

In order to continue to meet the growth of our agency and the demands of our clients, we are looking for colleagues who share our passion for digitalization and, just like us, thrive for the best. As part of an interdisciplinary team, you will work freely and independently. We offer you a hybrid model of home office and office presence as well as flexible working hours. We also attach great importance to finding individual solutions for an optimal work-life balance.

You want to get to know us? Then send us a message. You can find our current job offers at 3pc.de/jobs. We would of course also look forward to receiving your unsolicited application.

Industry
IT & Software
Company Size
51-200 employees
Headquarters
Berlin, DE
Year Founded
1995
Website
3pc.de
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