Job Description

Tender Coördinator – IHC Defence

Locatie: Kinderdijk

Wil jij een sleutelrol spelen in het winnen van uitdagende projecten voor de Nederlandse Marine en internationale defensiepartners?
Bij Royal IHC Defence zoeken we een gedreven Proposal Manager die het tenderproces naar een hoger niveau tilt. Jij zorgt ervoor dat onze leads en tenders efficiënt, gestructureerd en succesvol verlopen – van eerste aanvraag tot het indienen van een winnende aanbieding.

Als Proposal Manager zorg jij ervoor dat Royal IHC Defence zich onderscheidt met sterke, overtuigende voorstellen. Jouw werk legt de basis voor projecten die de operationele slagkracht van de Nederlandse Marine versterken en internationale defensiepartners ondersteunen. Jij bent de schakel die strategie, techniek en commercie samenbrengt – en daarmee direct bijdraagt aan veiligheid op zee.

Jouw rol

Als Proposal Manager ben jij de spil in het tenderproces. Je bewaakt deadlines, coördineert informatie tussen afdelingen en zorgt dat alle documentatie klopt. Je denkt proactief mee over verbeteringen en stimuleert samenwerking tussen sales, engineering, legal, leveranciers en klanten. Dankzij jouw inzet leveren we hoogwaardige voorstellen die aansluiten bij de behoeften van onze klanten en bijdragen aan de maritieme toekomst.

Kerntaken

• Coördineren van het volledige tenderproces binnen IHC Defence.

• Prioriteren van leads en tenders op basis van strategische en commerciële waarde.

• Bewaken van voortgang en rapporteren aan de Sales Director

• Verzorgen van correcte informatieoverdracht tussen alle betrokken afdelingen.

• Actief bijdragen aan procesverbeteringen en efficiëntie.

• Opstellen en beheren van documentatie en rapportages.

• Volgen van technische en marktontwikkelingen binnen maritieme defensie.

Jouw profiel

• Minimaal 4 jaar relevante werkervaring.

• HBO/WO werk- en denkniveau.

• Ervaring met lange salescycli en complexe projecten in de maritieme of vergelijkbare technische sector.

• Kennis van of affiniteit met de maritieme defensie-industrie is een pré.

• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.

• Affiniteit met juridische en commerciële documentatie.

• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk).

Let op:Een VOG (Verklaring Omtrenthet Gedrag) en het kunnen verkrijgen én behouden van de vereiste veiligheidsmachtiging zijn verplicht voor deze functie. Een relevante screening maakt onderdeel uit van het selectieproces.

Wij bieden:

• Salaris: €5.000 – €7.000 bruto per maand (afhankelijk van ervaring).

• Veel vrije tijd: 40 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband, met de optie om extra verlof te kopenof te verkopen. 

• Een winstdelingsregeling waarmee je meedeelt in het succes van Royal IHC. 

• Flexibel werken: Een thuiswerkvergoeding van € 2,45 p/dag + eenmalig € 750 om je werkplek in te richten. 

• Reiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer voor de dagen dat je naar kantoor reist. 

• Een solide pensioenopbouw via PME.   

• Ruimte om te groeien: veel interne doorgroeimogelijkheden en een opleidingsbudget + toegang tot onze IHC Academy om jouw ontwikkeling te stimuleren. 

• Vitaliteit en energie: onbeperkt sporten in onze eigen fitnessruimte. 

• Royal IHC zorgt voor zaken waar jij als sollicitant liever niet mee bezig bent, maar die wél belangrijk zijn. Met een arbeidsongeschiktheidsverzekering, partnerpensioen en de mogelijkheid om via ons Sociaal Fonds extra zorgkosten vergoed te krijgen.