Job Description

OBOS Eiendom skal være en forvalter for fremtiden, med høyt fokus på kundetilfredshet. Nå søker vi en kunnskapsrik, kundevennlig, innovativ og fremtidsrettet teknisk forvalter som skal være med å utvikle dagens eiendomsforvaltning inn en ny tid.

OBOS Eiendom har en diversifisert eiendomsportefølje, fra Construction City som blir arbeidsplassen til 4-5000 medarbeidere. Totalt er porteføljen vår på ca. 800 000 m2, fordelt på ca.70 eiendommer. Dette bidrar til en variert arbeidshverdag og et bredt spekter av både kunder, leverandører og utfordringer. Effektiv og profesjonell forvaltning står sentralt i vårt arbeid, slik at vi ivaretar kundenes interesser på best mulig måte. Samtidig har vi i OBOS et tydelig blikk fremover og søker den som ønsker å bidra til videre utvikling og være med på å forme morgendagens løsninger sammen med oss.

Teknisk forvalter vil jobbe tett sammen med teamledere og daglig leder i vårt driftsselskap Driftig Eiendomsservice.

Med ansettelsen av en ny teknisk forvalter vil teamet vårt bestå av åtte medarbeidere. Vi er en kompetent og engasjert gruppe med variert faglig bakgrunn, som jobber målrettet for å levere høy kvalitet i alle ledd. Arbeidshverdagen er variert og byr på spennende utfordringer – ingen dager er helt like.

Vi søker en strukturert og analytisk teknisk forvalter med solid fagteknisk erfaring, økonomisk forståelse og høy gjennomføringsevne. Rollen kombinerer teknisk systemforståelse med økonomisk kontroll og krever en strukturert og metodisk tilnærming til oppfølging, dokumentasjon og risikostyring.

Stillingen har et helhetlig ansvar for teknisk og økonomisk forvaltning av egen portefølje, med særlig vekt på kostnadsstyring, etterlevelse og strukturert leverandøroppfølging.

Arbeidssted er i våre nye og flotte lokaler på Construction City på Ulven.
Du vil rapportere til avdelingsleder Teknisk forvaltning.

Ansvarsområder:

Strukturert teknisk forvaltning som sørger for stabil og effektiv drift

• 
  Utarbeide og vedlikeholde driftsinstrukser og struktur i FDV-system
• 
  Følge opp drifts- og serviceavtaler
• Sørge for overordnet oppfølging og lojalitet til inngåtte drifts- og serviceavtaler, at det foreligger nødvendige servicerapporter, samt at identifiserte avvik på egen portefølje følges opp i FDV-system
• 
  Systematisk oppfølging av teknisk tilstand i porteføljen

Leverandør- og prosjektoppfølging

• Bistå ved behov knyttet til anbud, bestilling og oppfølging av leverandører for mindre planlagte og uforutsette vedlikeholdstiltak
• 
  Koordinere og følge opp prosjektledelse ved leietakertilpasninger og vedlikeholdsprosjekter
• 
  Sikre prosjektgjennomføring innenfor budsjett, kvalitet og planlagt fremdrift

HMS, myndighetskrav og risikostyring

• 
  Overordnet ansvar for HMS innen egen portefølje
• 
  Sikre etterlevelse av relevante lover, forskrifter og standarder
• 
  Sørge for nødvendig dokumentasjon og sporbarhet i FDV-system
• 
  Følge opp tilstandsvurderinger og leietakers vedlikeholdsansvar

Økonomisk styring og kostnadskontroll

• Utarbeide og forvalte driftsbudsjett med utgangspunkt i leiekontrakter, teknisk tilstand, økonomiske rammer og kommersielle mål
• 
  Aktiv oppfølging av felleskostnader, inkludert prognoser og avviksforklaringer
• Bidra til forbedring av rutiner og struktur rundt fakturakontroll, periodisering og avregning av felleskostnader
• 
  Optimalisere felleskostnader og eierkostnader
• 
  Tett samarbeid med eiendomssjef og økonomi/controlling
• 
  Forstå og vurdere økonomiske konsekvenser av tekniske valg (CAPEX, OPEX og livsløpskostnader)
• Løpende rapportering av økonomi i porteføljen mht. eier- og felleskostnader

S amhandling og kundetilfredshet

• 
  Strukturert oppfølging av driftsleverandører
• 
  Bidra til høy kundetilfredshet gjennom forutsigbar og profesjonell dialog
• 
  Aktivt samarbeid internt i organisasjonen

Dine kvalifikasjoner:

• Relevant teknisk utdanning (ingeniør, teknisk fagskole eller tilsvarende)
• 
  Erfaring fra teknisk forvaltning, drift eller prosjektoppfølging innen næringseiendom
• 
  God økonomisk forståelse og erfaring med budsjettering og avviksanalyse
• 
  Erfaring med FDV-systemer og dokumentasjonskrav
• 
  Forståelse for kontrakter, leverandøroppfølging og kostnadsstyring
• 
  Kjennskap til relevant HMS- og myndighetskrav

Dine personlige egenskaper:

For og lykkes og trives i rollen som teknisk forvalter hos OBOS Eiendom har du en kombinasjon av både faglig tyngde og sterke personlige egenskaper. Du er kunnskapsrik og løsningsorientert, med evne til å håndtere en variert hverdag og komplekse utfordringer. Ettersom kundetilfredshet er høyt prioritert, er det også avgjørende at du er kundevennlig, serviceinnstilt og god på relasjonsbygging – både overfor kunder, leverandører og kolleger. Du har et i nnovativ og fremtidsrettet mindset, og har et sterkt engasjement for utvikling og forbedring av eiendomsforvaltningen. I tillegg verdsettes samarbeidsevne, initiativ og nysgjerrighet da samarbeid i OBOS konsernet alltid står sterkt.

Hva kan vi tilby deg?

Hos oss får du mer enn en jobb – du blir en del av et fellesskap med et tydelig samfunnsoppdrag. Vi bygger ikke bare boliger, vi bygger nabolag, muligheter og framtid.

Vi ser alltid framover og utfordrer det etablerte. Du får rom til å tenke nytt, prøve og lære. Enten du er opptatt av teknologi, bærekraft, prosjektledelse eller kommunikasjon, finnes det muligheter for deg til å utvikle deg videre.

Vi mener at vi er best sammen Derfor jobber vi på tvers av fag og team, og heier på hverandre for å nå felles mål. Du vil jobbe med flinke folk som er like opptatt av kvalitet som samarbeid, mangfold og inkludering.

Vi er her for å gjøre en positiv forskjell Vi har hjerte for kundene, medlemmene og samfunnet rundt oss. Hos oss merker du at jobben din betyr noe – for flere enn bare deg selv.

Vi tilbyr fleksibilitet i hverdagen, konkurransedyktige betingelser og gode ordninger for pensjon, forsikring og ferie.

Nysgjerrig på hvordan det er å jobbe i OBOS? Besøk karrieresiden vår obos.no/dette-er-obos/jobb-i-obos

Hos oss blir du en del av et mangfoldig arbeidsmiljø der alle er like mye verdt. Alle kvalifiserte kandidater oppfordres til å søke, uavhengig av alder, kjønn og bakgrunn.