Job Description

Unternehmensbeschreibung

Als skandinavisches Immobilienunternehmen mit dem Fokus auf Vermietung von Wohnraum sind wir bereits in neun Ländern in Europa etabliert.

Bei Heimstaden zu arbeiten bedeutet, in einem lebendigen internationalen Unternehmen tätig zu sein. Wir legen großen Wert auf ein gutes Arbeitsklima, eine lebendige Work-Life-Balance, Flexibilität und Zuverlässigkeit. Darüber hinaus sind Innovation und Kreativität wichtige Säulen unserer Unternehmenskultur.

Auch wollen wir das Leben unserer Mieterinnen und Mieter angenehmer machen, indem wir ein freundliches Wohnumfeld schaffen und gleichzeitig einen Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. DE1

Stellenbeschreibung

In dieser Rolle verantwortest Du den operativen Einkauf sämtlicher einkaufsrelevanter Leistungen entlang des gesamten Immobilien-Lebenszyklus – von Planung, Bau und technischer Ausstattung über Betrieb, Instandhaltung und Modernisierung bis hin zu externen Beratungs- und Servicedienstleistungen.

Deine Aufgaben enthalten unter anderem:

Verantwortung für den strategischen und operativen Einkauf aller relevanten Leistungen im Immobilienkontext, insbesondere:

• Technische Gebäudeausrüstung (HLS, Elektro, MSR, Aufzug, Brandschutz)
• Facility-Management-Leistungen (technisch, infrastrukturell, kaufmännisch)
• Dienstleistungen rund um Energie, Nachhaltigkeit, ESG und gesetzliche Anforderungen
• Rahmenverträge für wiederkehrende Leistungen und standardisierte Gewerke

Strategischer Einkauf & Warengruppenmanagement:

• Entwicklung, Umsetzung und kontinuierliche Weiterentwicklung von Einkaufs- und Warengruppenstrategien
• Markt- und Preisanalysen sowie Identifikation von Einspar- und Standardisierungspotenzialen
• Aufbau, Steuerung und Bewertung eines leistungsfähigen Lieferanten- und Dienstleisterportfolios
• Etablierung von Rahmenverträgen, Preferred-Supplier-Modellen und langfristigen Partnerschaften

Schnittstellenmanagement & Prozessoptimierung

• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen wie Technik, Asset Management, Property Management, Projektmanagement und Controlling
• Beratung der Fachbereiche in einkaufsrelevanten Fragestellungen
• Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung von Einkaufsprozessen
• Unterstützung bei Budgetplanung, Forecasts und Investitionsentscheidungen

Qualifikationen

Um in dieser Stelle erfolgreich zu sein, bringst du unter anderem:

• Mehrjährige Berufserfahrung im strategischen und operativen Einkauf im Immobilienumfeld oder berufliche Erfahrung im Handwerk mit administrativen Berührungspunkten
• Fundierte Kenntnisse der gesamten Wertschöpfungskette der Immobilie
• Sehr gutes Verständnis von Bau-, TGA-, FM- und Dienstleistungsverträgen
• Erfahrung im Umgang mit komplexen Ausschreibungen und Verhandlungen
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie unternehmerisches Denken
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie ERP- / eProcurement-Systemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Zusätzliche Informationen

Wir bieten dir:

• Ein attraktives und modernes Arbeitsumfeld, zeitgemäße Tools, viel Freiraum und ein Team aus tollen und motivierten Kolleginnen und Kollegen
• Flexible Arbeitszeiten
• Fortbildungen
• Ein leistungsgerechtes Gehalt mit Entwicklungspotential
• Vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Erholungsurlaub
• Ein Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr und weitere Benefits

Wir bei Heimstaden glauben, dass uns Vielfalt stärker macht. Unsere inklusiven und integrativen Teams spiegeln die Gemeinschaften wider, in denen wir tätig sind. Sie bringen mutige Ideen und Leidenschaft ein, um Friendly Homes zu schaffen und die Zukunft des Wohnens zu gestalten.