Job Description

de l'entreprise

Bienvenue là où l’humain est au cœur de tout.

Bienvenue aux gens qui ont une vision d’avenir inspirante et qui sont à la recherche de défis stimulants. Chez nous, vous aurez d’innombrables occasions d’apprendre et de développer des compétences variées en travaillant sur des projets mobilisateurs.

Nous sommes une firme détenue à 100 % par ses employés et employées et valorisons la fibre collaborative et l’esprit entrepreneurial. Vous aurez la flexibilité de gérer votre travail à votre façon et de façonner votre équilibre entre vie privée et vie professionnelle.

Chez CIMA+, nous vous accueillons en vous disant « Bienvenue chez vous ! ».

du poste

La ou le Spécialiste en approvisionnement TI – Logiciels est responsable de l’acquisition, du renouvellement et de la gestion des licences logicielles pour l’ensemble de l’organisation. La personne retenue va travailler en étroite collaboration avec les équipes TI, les usagers et les fournisseurs afin de s’assurer que les solutions logicielles répondent aux besoins opérationnels tout en respectant les normes de sécurité, de conformité et d’optimisation des coûts.

Principales responsabilités

1. Gestion des renouvellements logiciels

• Surveiller et gérer les échéances des licences, abonnements, contrats de maintenance et renouvellements annuels
• Analyser la pertinence des renouvellements en fonction de l’utilisation réelle et des besoins actuels
• Obtenir, comparer et négocier les propositions de renouvellement auprès des fournisseurs
• Coordonner les renouvellements afin d’éviter toute interruption de service

2. Validation des besoins logiciels

• Collaborer avec les usagers pour analyser les nouveaux besoins en logiciels
• Vérifier si des solutions existantes peuvent répondre aux besoins avant d’initier un achat
• S’assurer de la conformité aux normes de l’organisation (architecture TI, sécurité, conformité, licences)
• Préparer des recommandations et obtenir les approbations nécessaires auprès des parties prenantes

3. Gestion des bons de commande et des achats

• Préparer et soumettre les bons de commande conformément aux processus internes d’achat.
• Valider l’exactitude des informations (prix, quantités, modalités)
• Suivre le cheminement des commandes jusqu’à la réception et l’activation des licences
• Vérifier les factures et assurer la correspondance avec les bons de commande

4. Gestion de l’inventaire des licences

• Maintenir un inventaire centralisé, exact et à jour des licences logicielles
• Suivre l’attribution des licences aux utilisateurs et optimiser l’utilisation (réaffectation, libération, consolidation)
• Documenter les informations contractuelles : dates, droits d’utilisation, restrictions, versions supportées, etc.
• Préparer des rapports réguliers sur l’état de l’inventaire et les prévisions de renouvellement

5. Gestion des fournisseurs

• Entretenir des relations professionnelles avec les fournisseurs de logiciels
• Négocier les tarifs, les conditions contractuelles et les niveaux de service
• Suivre les escalades en lien avec les problèmes de licences ou de conformité

6. Soutien aux équipes internes

• Collaborer avec les équipes TI (infrastructure, sécurité, développement) pour l’intégration des logiciels
• Communiquer les changements de licences, de versions ou de modalités aux équipes concernées
• Participer à l’amélioration continue des processus d’approvisionnement et de gestion des actifs logiciels

Qualifications

• Diplôme en informatique, administration, gestion des technologies, dans un domaine connexe ou l'équivalent
• Expérience en approvisionnement TI, gestion des licences ou gestion des actifs
• Expérience en négociation avec des fournisseurs technologiques (un atout)
• Connaissance des concepts liés aux licences logicielles (SaaS, abonnements, licences perpétuelles, réseau, modèles par utilisateur/appareil)
• Bonnes capacités d’analyse et de documentation
• Excellente communication et service à la clientèle
• Rigueur administrative et sens de l’organisation
• Capacité à lire et comprendre des conditions contractuelles
• Atout : connaissance des cadres ITIL, ISO 27001 ou des pratiques de SAM (Software Asset Management)

Pour vos questions, contacter Ibrahima Amadou LY

#LI-Hybrid

Chez CIMA+, nous valorisons la diversité des talents et des points de vue. Vous pensez pouvoir apporter une valeur ajoutée, mais vous ne répondez pas à toutes les exigences du poste ? Nous vous invitons à poser votre candidature, car chacun a quelque chose d'unique à offrir. Les talents exceptionnels qui choisissent de nous rejoindre chez CIMA+ se rendent vite compte que nous mettons tout en œuvre pour les encourager à se développer. Nous sommes impatients de savoir comment vous pouvez contribuer à notre succès.

Pourquoi choisir CIMA+ ? Parce que nous vous offrons

• Des avantages sociaux complets disponibles dès le premier jour pour tous les employés permanents travaillant au moins 20 heures par semaine
• Un programme d'aide aux employés et à la famille
• Un régime d'épargne-retraite (RRS) avec une contribution de l'employeur de 4 %
• En tant qu'entreprise détenue par ses employés, une possibilité annuelle d'acheter des actions pour tous les employés
• Un horaire de travail flexible dans un mode de travail hybride
• Une politique d'équilibre travail/vie à travers le Canada
• 3 à 5 semaines de vacances, en fonction des années d'expérience pertinente
• Une formation sur mesure pour améliorer vos compétences existantes

Informations complémentaires

CIMA+ utilise un système de gestions des candidatures (ATS) qui comprend une fonction d’évaluation automatique de correspondance des profils. Cependant, ce score n’est pas utilisé pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats. Toutes les décisions d’embauche sont prises à la suite d’un examen humain.

L’éthique et l’intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+. C’est pourquoi nous nous engageons à assurer l’égalité d’accès​

aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).​

Conformément aux principes d’équité en matière d’emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s’y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également​

les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire, lors de la demande d’emploi.​

Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande. Votre partenaire d’affaires traitera votre demande.

Pour en savoir plus, Avantages employé-e-s - CIMA+