Job Description
Œuvrant dans l’industrie de l’hôtellerie et de la restauration depuis près de 50 ans, Gray Collection est un regroupement primé d'hôtels et de restaurants authentiquement locaux qui offrent aux voyageurs du monde entier l’expérience du luxe convivial. Parmi nos établissements le Maggie Oakes, le Jacopo, le Vieux-Port Steakhouse, Pincette, Bevo Bar+Pizzeria, Restaurant Gaspar, Terrasse le Perché, Terrasse William Gray, et la Terrasse sur l’Auberge.
Relevant de la Paie-Maître, le ou la Technicien.ne senior à la paie joue un rôle clé dans l'exécution rigoureuse et le suivi du cycle complet de paie. Grâce à son expertise technique et à sa grande autonomie, il ou elle assure un traitement précis et conforme de la paie, tout en soutenant les opérations liées aux avantages sociaux, aux obligations légales et aux conventions collectives. En plus de participer à l’amélioration des processus, le ou la technicien.ne senior agit comme personne-ressource auprès des membres de l’équipe et des partenaires internes. Son sens de l’analyse et son souci du détail contribuent à assurer un service fiable, efficace et aligné aux exigences réglementaires.
RESPONSABILITÉS :
• Assurer le traitement complet de la paie à la quinzaine : préparation, saisie, vérification, validation et production;
• Effectuer des contrôles de qualité et identifier les écarts ou anomalies dans les données de paie, en collaboration avec la paie-maître pour les correctifs nécessaires;
• Participer à la préparation des activités de fin d’année (T4, relevé 1, ouverture de l’année fiscale);
• Suivre les dossiers administratifs liés à la paie : vacances, congés, REER, assurances collectives, saisies de salaire, permis de travail, etc.;
• Créer et mettre à jour les dossiers employés (dossiers physiques et SIRH);
• Participer au traitement des régimes d'assurance collective et REER;
• Émettre les relevés d’emploi;
• Collaborer au traitement des dossiers CNESST (calculs d’indemnités, suivi);
• Contribuer à la conformité des pratiques de paie aux lois fiscales, normes gouvernementales et conventions collectives;
• Fournir un soutien de premier niveau aux gestionnaires et employés en lien avec la paie et les avantages sociaux;
• Participer à la production de rapports d’audit et à l’analyse de données de paie;
• Agir comme personne-ressource auprès des techniciens de paie et collaborer avec la paie-maître dans l’amélioration des processus.
QUALIFICATIONS :
• Diplôme d’études collégiales ou technique dans un domaine pertinent un atout;
• Minimum de cinq (5) années d’expérience en traitement de la paie ou une expérience équivalente démontrant une maîtrise du cycle complet de la paie dans un rôle autonome;
• Connaissance du système Dayforce de Ceridian, Workday, ADP ou autre logiciel de paie similaire un atout ainsi que Manuvie;
• Connaissance sur les paies syndiquées, un atout.
• Bonnes compétences de la suite Microsoft Office;
• Sens du service à clientèle;
• Sens de l’organisation, autonomie, rigueur et souci du détail;
• Excellentes aptitudes en communication, en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
AVANTAGES :
• Régime d’assurances collectives avec télémédecine;
• REER collectif et RPDB (Régime de participation différée aux bénéfices);
• 50% de rabais employés dans tous nos établissements pour l’employé et 3 invités;
• Rabais avec nos partenaires d’affaires (transport, bien-être, loisir);
• Culture d’entreprise favorisant la valorisation des employés;
• Événements de reconnaissance pour les employés;
• Entreprise en pleine croissance (perspective d’évolution et développement personnel).
Nous vous remercions de votre intérêt. Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
Dans le présent document, nous avons tenté d’utiliser un vocabulaire neutre et adapté à toutes les personnes, peu importe leur genre. Toutefois, il peut arriver que certains termes, titres d’emplois et certaines tournures de phrase nous contraignent à utiliser le masculin comme genre neutre. Nous préférons vous en aviser. Comme nous privilégions un environnement de travail inclusif, il est entendu que nous invitons toutes les personnes à postuler, peu importe leur genre.
