Job Description

AUDEX Avocats inc., cabinet d'avocats multidisciplinaire, mise sur la proximité, la clarté et des solutions juridiques concrètes. Notre équipe, proactive et engagée, se distingue par son approche humaine et moderne !

En plus de jouer un rôle clé dans la santé financière du cabinet, le/la technicien/ne en comptabilité assurera le suivi rigoureux des transactions financières, la tenue des livres comptables, et la conformité des processus. Il/elle collaborera avec la direction pour optimiser les outils et les pratiques comptables, tout en garantissant la précision et la ponctualité des opérations financières quotidiennes.

Principales responsabilités

• Assurer la tenue de livres comptables complète (journal, grand livre, écritures de fin de mois) ;
• Vérifier, et enregistrer les factures fournisseurs et les paiements clients ;
• Effectuer les conciliations bancaires et de cartes de crédit ;
• Préparer et produire les rapports financiers mensuels à lintention de la direction ;
• Suivre les remboursements de dépenses des employés ;
• Collaborer à la préparation des budgets annuels ;
• Effectuer les remises de taxes (TPS/TVQ) et autres obligations gouvernementales ;
• Appuyer la direction dans la préparation de documents pour la vérification externe ;
• Mettre à jour les procédures comptables internes pour assurer leur conformité ;
• Participer à loptimisation/automatisation des processus et outils comptables et logiciels (ex. QuickBooks, Excel) ;
• Répondre aux demandes ponctuelles des associés et de la direction concernant les finances ;
• Effectuer le suivi des comptes à recevoir, communiquer avec les clients pour des rappels de paiement et assurer la collection proactive des soldes impayés.

Ce que nous offrons

• Salaire et avantages compétitifs
• RPDB de 3% par lemployeur
• Assurances collectives
• Programme daide aux employés (PAE), dont la télémédecine (100% payée par employeur)
• Vacances : 4 semaines à lembauche, 5 semaines après 2 ans et 6 semaines après 5 ans.
• Allocation cellulaire (40$/mois)
• Congés maladie (4 journées/an)
• Télétravail : 2 jours/semaine.

Compétences et qualifications requises

• Diplôme détudes professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en comptabilité, administration ou léquivalent ;
• Expérience pertinente dans un rôle similaire ;
• Excellente maîtrise du logiciel comptable (QuickBooks) et de la suite Microsoft Office ;
• Maîtrise du logiciel Jurisévolution (atout) ;
• Connaissance des principes comptables québécois, de la fiscalité de base et des normes de paie ;
• Rigueur, autonomie et souci du détail ;
• Bonnes habiletés de communication et bon sens de la confidentialité.

Caractéristiques recherchées

• Esprit analytique et méthodique ;
• Proactivité dans lidentification et la résolution de problèmes ;
• Sens des priorités et capacité à respecter des délais serrés ;
• Attitude positive et collaborative ;
• Excellent sens du service à la clientèle.

Pour saisir cette opportunité de carrière, postulez dès maintenant ou envoyez votre CV à cbesner@ascencio.ca