Job Description

de l'entreprise

Messageries ADP se spécialise dans la diffusion et la distribution de livres de langue française et confirme d’ailleurs sa position leader au Canada avec plus de 71 000 titres vendus chaque année.

Notre service permet à plusieurs éditeur·trices locaux et internationaux de faire rayonner leurs produits dans les librairies, les chaînes de vente au détail, les écoles et les bibliothèques.

du poste

Vous recherchez un rôle diversifié où les ressources humaines, les opérations et l'administration se rencontrent? Au cœur des activités de l'organisation, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des opérations quotidiennes, le soutien aux équipes de supervision et la gestion de plusieurs processus administratifs essentiels à la performance de l'entreprise.

Ressources humaines et relations de travail

• Administrer les dossiers des employé·es dans Kronos (création et mise à jour des profils, gestion des cartes de poinçon et des vacances).
• Assurer l'exactitude des listes d'ancienneté et des données liées à la convention collective.
• Coordonner la gestion des absences, des congés maladie, des assurances collectives et des dossiers CNESST.
• Agir à titre de personne-ressource pour le suivi administratif des avis, griefs et autres dossiers de relations de travail.
• Assurer le suivi des accidents de travail et des mesures de prévention en santé et sécurité.
• Coordonner le plan annuel de formation et assurer le suivi des formations obligatoires.

Soutien aux opérations et supervision

• Soutenir les équipes de supervision dans la gestion quotidienne des opérations.
• Assurer l'intérim de la supervision lors d'absences ou de besoins opérationnels.
• Participer à l'assignation du travail et à la coordination des priorités auprès du personnel syndiqué.
• Utiliser l'ERP afin de suivre les flux de marchandises, d'identifier les enjeux opérationnels et de contribuer à leur résolution.
• Compiler, analyser et produire les indicateurs de performance (KPI) destinés à la direction.

Gestion administrative, financière et des infrastructures

• Valider la conformité des factures, des bons de livraison et des comptes de dépenses.
• Produire et assurer le suivi de divers rapports administratifs, logistiques et comptables.
• Soutenir les activités d'approvisionnement, notamment la création de produits dans les systèmes.
• Agir à titre de première personne-ressource auprès des fournisseurs, clientes, clients et partenaires externes.
• Planifier et coordonner les appels de service liés à l'entretien et aux réparations du bâtiment.
• Assurer le suivi des inspections réglementaires et la gestion des accès au site.
• Coordonner les opérations de déneigement et de déglaçage durant la saison hivernale.

Qualifications

• Diplôme d'études collégiales (DEC) ou universitaire en administration, gestion, ressources humaines ou dans un domaine connexe. Toute combinaison de formation et d'expérience pertinente sera considérée.
• Minimum de 3 ans d'expérience pertinente dans un poste similaire.
• Expérience en milieu syndiqué et aisance à évoluer dans un environnement combinant travail de bureau et opérations terrain.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office; connaissance de Kronos (un atout).
• Facilité à apprendre de nouveaux systèmes informatiques, incluant les ERP.
• Leadership, bon jugement et excellentes habiletés relationnelles.
• Sens de l'organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.

Informations supplémentaires

• Profite d’assurances collectives selon tes besoins et d’un régime de retraite collectif (selon le poste) ;
• Bénéficie de rabais sur les services Vidéotron ainsi qu’auprès de nos partenaires ;
• Tire profit de l’horaire condensé et répartis tes heures sur 4.5 jours en période estivale (selon les besoins opérationnels) ;
• Ressource-toi en faisant l’achat d’un maximum de 2 semaines de vacances supplémentaires ;
• Favorise ta santé grâce au programme mieux-être qui valorise la santé physique, psychologique, financière et sociale ;
• Bénéficie en tout temps du programme d’aide aux employé·es pour toi et ta famille, incluant la télémédecine ;
• Participe à des projets qui ont de l’impact et relève des défis qui te permettront de te dépasser ;
• Développe ton plein potentiel et imagine tout ce que tu peux devenir au sein de la famille Québecor par le biais de nos diverses opportunités de carrière ;
• Saisis l’occasion de collaborer au succès d’une entreprise qui partage tes valeurs en soutenant entre autres près de 400 organismes !

Consulte notre rapport d'activité pour avoir un aperçu des projets auxquels tu pourrais contribuer !

Nous valorisons ton unicité !

Nous nous engageons à créer et à maintenir un milieu de travail accessible, équitable et inclusif afin de représenter la diversité au sein de la collectivité dans laquelle l’entreprise évolue. Nous nous assurons d’offrir un environnement de travail où chaque personne est valorisée et respectée pour ce qu’elle est lui permettant ainsi d’atteindre son plein potentiel. Nous avons hâte de découvrir toutes les facettes qui font de toi une personne unique !

Nous avons à cœur d’offrir des mesures d’accessibilité aux personnes qui en feront la demande. Si tu as besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous.