• 
  Recevoir, vérifier et compiler les bons de travail des chantiers.
• 
  Valider la conformité des informations (heures, équipements, matériaux, signatures).
• 
  Assurer le suivi des BT manquants ou incomplets.
• 
  Classer et archiver les documents selon les projets et exigences contractuelles.

• 
  Assurer le suivi des bons de commande auprès des fournisseurs et sous-traitants.
• 
  Vérifier la concordance entre les BC, les livraisons et les factures.
• 
  Veiller au respect des budgets et des engagements contractuels.
• 
  Collaborer avec l’approvisionnement et les chargés de projet pour les ajustements requis.

• 
  Vérifier et traiter les factures fournisseurs en lien avec les bons de commande.
• 
  Valider les quantités, les prix et les conditions contractuelles.
• 
  Associer les factures aux projets et postes budgétaires appropriés.
• 
  Transmettre les factures approuvées au service de comptabilité.

• 
  Identifier et documenter les travaux supplémentaires réalisés.
• 
  Valider les quantités, coûts et pièces justificatives.
• 
  Préparer les dossiers de réclamation et de rétrofacturation client.
• 
  Assurer le suivi des approbations avec les chargés de projet et les clients.
• 
  Contribuer à l’optimisation de la récupération des coûts.

• 
  Mettre à jour les outils et registres de suivi (facturation, extras, etc.).
• 
  Produire des rapports pour les chargés de projet.
• 
  Collaborer étroitement avec les équipes chantier, les chargés de projet et la comptabilité.
• 
  Assurer le respect des processus internes et des exigences clients (ex. : Hydro-Québec).

Requirements

• 
  DEC ou formation en
  administration, comptabilité ou domaine connexe.
• 
  Expérience en gestion
  administrative de projets ou en construction (atout majeur).
• 
  Bonne maîtrise de la
  suite Microsoft Office (Excel intermédiaire).
• 
  Connaissance des
  environnements de chantier (un atout).
• 
  Connaissance de systèmes
  ERP ou outils de gestion de projet (atout).

• 
  Rigueur et souci du
  détail élevé.
• 
  Bonne capacité d’analyse
  et de validation documentaire.
• 
  Sens de l’organisation
  et gestion des priorités.
• 
  Esprit d’équipe et
  communication efficace.
• 
  Capacité à travailler
  dans un environnement dynamique (multi-projets).

Benefits

• 
  Un salaire compétitif.
• 
  4 semaines de vacances dès l'entrée en poste(vacances de la construction).
• 
  Un programme complet d’assurances collectives accessibles dès l’embauche (volet santé et dentaire payé par l’employeur).
• 
  Un programme de RÉER collectif avec cotisation de l’employeur dans un RPDB.
• 
  Un programme d’aide aux employés.
• 
  De la formation continue.
• 
  Un club social actif.
• 
  Un milieu de travail convivial et stimulant.
• 
  Des projets d’envergures.