EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructure majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, parcs éoliens, projets hydroélectriques et installations maritimes. Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure partout à travers le Canada. EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur et place l’humain au cœur de ses préoccupations en prônant une approche collaborative innovante.

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  Obtenir et vérifier les bons de livraison pour chaque projet;
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  Effectuer le suivi la réception des bons de travail et des factures sur la commande d’achat concernée, selon le Protocole en place;
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  Veiller à ce que les taux facturés respectent l’entente établie avec le fournisseur et aviser l’Acheteur et/ou le fournisseur, lorsque ce n’est pas le cas;
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  Collaborer avec l’Acheteur responsable pour l’ajustement des commandes d’achat;
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  Effectuer le suivi des approbations de factures auprès des équipes des projets sous sa responsabilité, sur une base hebdomadaire;
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  Veiller au règlement prioritaire des factures de fournisseurs critiques pour les Opérations, en fonction des ententes établies par l’Approvisionnement;
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  Générer des rapports de facturation de fournisseurs pour les équipes de gestion de projet, sur demande

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  Obtenir tous les billets de livraison du chantier et/ou du fournisseur rattachés à une facture de fourniture de béton;
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  Valider que les taux facturés sont conformes à l’entente établie avec le fournisseur;
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  Effectuer la saisie des billets de béton dans le système Agrégats, remettre le rapport de saisie aux équipes de gestion de projet pour approbation et remettre le rapport signé à la comptabilité pour le paiement du fournisseur.

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  Assurer le suivi des statuts des locations d’équipements de la base de données
  auprès du chantier;
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  Effectuer les mises à jour de la banque de données selon les renseignement reçus du chantier;
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  Assurer le suivi de la documentation requise pour chaque équipement en location, auprès du chantier et/ou du fournisseur, selon le cas.
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  Aviser l’Acheteur des locations étendues sur une base ponctuelle, afin qu’il puisse augmenter l’engagement à la commande d’achat en conséquence.

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  Sur une base mensuelle, générer une liste d’engagements en cours, à partir du
  système comptable;
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  Ajuster les soldes d’engagements des commandes d’achats, selon les directives de l’Acheteur et/ou de l’équipe de Gestion de projets.

Requirements

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  Détenir de 2 à 4 ans d'expérience dans un poste similaire;
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  Posséder un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, comptabilité, gestion de l'approvisionnement ou dans une discipline connexe. Toute combinaison équivalente de formation et d'expérience sera considérée;
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  Connaissance des systèmes informatisés de gestion des achats et des bases de données, un atout;
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  Maîtrise intermédiaire de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel;
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  Excellente maîtrise du français écrit;
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  Bilinguisme (français, anglais),un atout.

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  Grand rigueur et souci du détail;
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  Sens élevé de la confidentialité;
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  Forte orientation vers le service à la clientèle interne;
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  Capacité à travailler de façon autonome;
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  Excellente gestion des priorités et des échéanciers;
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  Bon esprit d'équipe et habiletés relationnelles développées;
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  Capacité à travailler dans un environnement dynamique comportant plusieurs dossiers simultanés;
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  Sens de l'organisation et aptitudes à résoudre des problèmes de manière proactive.

Benefits

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  4 semaines de vacances annuelles ;
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  Télétravail offert conciliant travail et vie personnelle ;
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  Programme complet d’assurances collectives dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire payés par l’employeur) ;
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  REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB) ;
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  Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24 ;
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  Programmes de formation et de perfectionnement ;
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  Programme d’aide aux employés ;
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  Club social et comité santé mieux-être actifs ;
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  Environnement diversifié, innovant et stimulant ;
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  Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait ;
• 
  Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.