Job Description

Mission principale

Rattaché(e) à l’atelier maintenance, vous assurez la saisie, le suivi et la fiabilisation de l’ensemble des données liées aux opérations de maintenance des camions, remorques et engins. Vous contribuez activement à l’optimisation de la gestion de flotte en garantissant la traçabilité des interventions, le contrôle des coûts et le respect des délais d’immobilisation des véhicules.

Responsabilités principales

1. Saisie et suivi des interventions de maintenance

• Enregistrer dans le système ERP (Odoo) l’ensemble des interventions réalisées sur les véhicules.

• Saisir les informations liées aux opérations : date d’entrée et de sortie, diagnostic, type de panne et réparations effectuées.

• Assurer la documentation des interventions, incluant les supports visuels (photos avant/après) lorsque nécessaire.

• Garantir l’exactitude et la mise à jour des informations dans le système.

2. Gestion et affectation des pièces détachées

• Affecter les pièces consommées à chaque intervention ou véhicule concerné.

• Vérifier la cohérence entre les sorties de stock et les travaux réalisés en atelier.

• Contrôler les quantités enregistrées et signaler toute anomalie au responsable magasin ou maintenance.

3. Suivi de la main-d’œuvre

• Saisir les heures d’intervention réalisées par les techniciens.

• Calculer les coûts de main-d’œuvre interne selon les barèmes définis.

• Mettre à jour les temps standards d’intervention conformément aux directives du responsable atelier.

4. Calcul des coûts et pricing interne

• Établir le coût global des interventions (pièces, main-d’œuvre et consommables).

• Appliquer la grille tarifaire interne pour le suivi financier et la direction.

• Préparer des synthèses de coûts par véhicule, type de panne ou nature d’intervention.

5. Suivi des délais et immobilisation des véhicules

• Assurer le suivi des temps d’immobilisation des véhicules en maintenance.

• Enregistrer les dates d’ouverture et de clôture des interventions.

• Alerter les responsables en cas de retard, attente de pièces ou intervention prolongée.

6. Support administratif et reporting

• Produire des reportings hebdomadaires et mensuels comprenant notamment :

  • coûts par véhicule,

  • analyse des pannes,

  • consommation des pièces détachées,

  • temps d’immobilisation.

• Participer aux inventaires périodiques du stock.

• Assurer l’archivage numérique des bons de sortie, fiches d’intervention et documents associés.

Profil recherché

Compétences techniques

• Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, ERP/TMS ou outils de gestion de stock).

• Capacité à comprendre et analyser un bon de travail ou une fiche d’intervention.

• Aptitude à calculer et analyser des coûts opérationnels.

• Des connaissances en mécanique automobile ou poids lourd constituent un réel atout.

Formation et expérience

• Bac +2 minimum en gestion, administration, logistique ou équivalent.

• Une première expérience en atelier mécanique, gestion de flotte ou magasin pièces détachées est fortement appréciée.

• Les profils débutants sont acceptés sous réserve d’une bonne maîtrise informatique et d’une forte rigueur professionnelle.