Job Description

Technicien Ordonnancement F/H

Sûreté

Keolis, leader mondial de la mobilité partagée, facilite le quotidien de millions de voyageurs. Nous proposons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent l'attractivité des territoires.

En 2024, le Groupe a réalisé un chiffre d'affaires de 7,7 milliards d'euros. Présent dans 13 pays, nous sommes convaincus que nos 70 000 collaborateurs sont la clé de notre succès.

Contexte

Keolis Lille Ilevia exploite le réseau des transports en commun de la Métropole Européenne de Lille sous la marque commerciale Ilévia. Fort de ses 2 500 collaborateurs, Keolis Lille Ilevia place le voyageur au cœur de ses préoccupations, de la maintenance du réseau à la mise en place de nouveaux services, en passant par la relation client.

Rattaché(e) à la Direction Sûreté et Lutte contre la Fraude, le technicien ordonnancement F/H planifie et renseigne l'affectation des équipes (agents, sous-traitants) nécessaires à la réalisation des missions dans le respect des contraintes légales et réglementaires, en veillant à l'équité de traitement, au climat social et au coût d'exploitation (majorations, heures complémentaires...).

Missions

- Créer les équipes, adapter les plannings et les feuilles de route de tous les agents de la direction Contrôle et sécurisation en fonction des secteurs, des missions et des éléments variables (absences, balance des agents, compétences des agents...) sur les logiciels dédiés (DAILY CREW, SAF)

- effectuer les clôtures mensuelles dans le respect des échéances.

- Réaliser le s pointages du personnel en fonction du réalisé (DAILY CREW),

- Planifier l'emploi éventuel de personnes intérimaires en liaison avec les chefs d’unité.

- Participer à la planification des congés annuels en veillant au maintien des missions nécessaires.

- Traiter les demandes de modification de planning des managers en prenant en compte le type de demande, l'impact budgétaire, la balance de l’agent concerné et informer systématiquement sa hiérarchie de sa décision et du coût du changement.

- Participer à la cellule orientation

- Veiller à l'équité de traitement et au bon climat social.

- Garantir le respect des contraintes légales, réglementaires, accords internes et consignes particulières.

- Traiter les demandes d'échange, émanant des managers, en garantissant les contraintes légales, réglementaires, accords internes et consignes particulières.

- Alerter sa hiérarchie en cas de non-respect des règles des intervenants

- Organiser la planification des équipes (DLSF, internes KLI, Intérimaires) dans le cadre de la braderie

- Organiser en relation avec les services de santé au travail les visites médicales.

RQ : liste non exhaustive, appelée à être modifiée en fonction des évolutions d’organisation, de technologie…

Le poste est basé à Lille (59).

Profil

Vous êtes titulaire d'un Niveau 4 (Bac) et justifiez d’une expérience de 2 ans minimum en gestion de planning ou en paie.

Véritable organisateur, vous maîtrisez les outils bureautiques pour gérer l'information et les priorités avec une grande rigueur. Doté de notions en droit social et en réglementation du travail, vous savez agir avec fermeté, impartialité et confidentialité.

Reconnu pour votre réactivité et votre sens de la communication, vous savez relayer l'information efficacement

Ce que nous avons à offrir

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• Prime de 13ème mois
• Prime de vacances
• Mobilité encouragée et accompagnée sur tout le territoire national

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un modèle managériale favorisant des relations professionnelles solides, basées sur la confiance mutuelle permettant à chacun et chacune de libérer son plein potentiel
• Une ambition de devenir leader de la mobilité bas carbone et d'améliorer ses performances environnementales (prévention des pollutions; optimisation de la consommation d'énergie...)
• Des politiques fortes en termes de diversité et de non-discrimination (labellisé GEEIS depuis 2016 et signataire de la charte diversité)

Informations complémentaires :

Si votre poste est en lien direct avec la sécurité des personnes et des biens vous serez susceptibles de faire l'objet d'une enquête administrative.

Décret n°2017-757 du 3 mai 2017 et n°2022-770 du 2 mai 2022

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