Job Description

de l'entreprise

GLOBAL EXPERIENCE AGENCY | WMH PROJECT

L’audace au service de l’impact.

Nous ne nous contentons pas de créer des événements ; nous concevons et déployons des plateformes d'expériences audacieuses, mesurables et responsables

Notre mission ? Faire vivre et grandir les marques, engager les publics et produire un impact positif et durable pour les marques et les institutions.

L’EXCELLENCE 360° : UNE SYNERGIE DE MÉTIERS

Sous une même enseigne, nous fusionnons les métiers pour une vision unique du marché :

• EVENT | CONVENTION - SÉMINAIRE - CÉLÉBRATION - LANCEMENT DE PRODUIT

• TRAVEL | INCENTIVE - LEARNING EXPEDITION - TRAVEL D'ÉTUDES ET D'AFFAIRES

• DESIGN | STAND & PAVILLON - POP-UP STORE & STUNT - SCENOGRAPHIE - SHOWROOM

• CONTENU & INFLUENCE | STRATÉGIE DE MARQUE - IDENTITÉ VISUELLE - MÉDIAS & RP...

UN COLLECTIF HORS NORME

Né d'une histoire riche, WMH Project réunit des talents issus de tous les horizons de la communication et du hors média sous une même enseigne et offre une vision unique sur le marché de l'expérience au service des enjeux des marques.

WMH Project en Chiffres

• 30+ ans d’expertise et d'innovation.

• 500+ talents passionnés.

• 2 000+ projets livrés chaque année à travers le monde.

• 225M€ de chiffre d’affaires.

Plus qu’une agence, un moteur de transformation. Retrouvez l'intégralité de notre univers sur : www.wmhproject.com

du poste

Le Technicien Informatique assure la gestion opérationnelle du parc informatique sur plusieurs sites en France et à l’étranger. Il garantit une expérience fluide lors des arrivées (onboarding) et départs (offboarding) des collaborateurs, tout en assurant la traçabilité, l’optimisation, la conformité des actifs IT et des licences logicielles via un outil d’IT Asset Management (ITAM).

Il est également responsable du suivi de la vétusté du parc informatique afin d’anticiper les renouvellements et maintenir un niveau de performance et de sécurité optimal.

Le poste est rattaché à la DSI au siège (Paris La Défense) avec des déplacements réguliers sur les différents sites du groupe (Lyon, Bordeaux, Marseille, Bruxelles…)

Gestion du parc informatique (multi-sites)

• Inventaire et suivi du matériel (PC, Mac, téléphones, écrans, périphériques)
• Administration et mise à jour de l’outil ITAM
• Suivi du cycle de vie des actifs (achat, attribution, maintenance, restitution, recyclage)
• Suivi de la vétusté du parc : analyse de l’ancienneté, performance, obsolescence matérielle et logicielle
• Proposition de plans de renouvellement et participation à la planification budgétaire
• Gestion des stocks et coordination logistique entre sites (France & international)
• Installation, configuration et maintenance des postes de travail
• Support à distance pour les sites internationaux
• Suivi des garanties et relation avec les prestataires locaux

Gestion des licences logicielles

• Suivi et administration des licences (Microsoft 365, antivirus, outils métiers, etc.)
• Attribution et révocation des licences selon les besoins
• Contrôle de conformité et prévention du sur-licensing / sous-licensing
• Optimisation des coûts liés aux abonnements logiciels
• Mise à jour des référentiels dans l’ITAM
• Participation aux audits logiciels

Onboarding (arrivée des collaborateurs)

• Préparation des postes (configuration OS, logiciels, accès réseaux, VPN, messagerie)
• Création des comptes utilisateurs (AD / Microsoft 365 / outils métiers)
• Paramétrage des droits et accès
• Attribution et enregistrement du matériel et des licences dans l’ITAM
• Organisation des expéditions de matériel pour les sites distants
• Support de prise en main

Offboarding (départ des collaborateurs)

• Désactivation des comptes et accès
• Révocation des licences et récupération des droits
• Sauvegarde / transfert des données si nécessaire
• Récupération et contrôle du matériel
• Réinitialisation et remise à zéro des postes
• Mise à jour de l’ITAM et du registre des actifs
• Gestion du reconditionnement ou mise au rebut

Support utilisateur

• Assistance niveau 1 et 2 (présentiel et à distance)
• Diagnostic et résolution des incidents
• Escalade vers prestataires si nécessaire
• Documentation des procédures
• Sensibilisation aux bonnes pratiques IT et sécurité

Qualifications

Formation

• Bac +2 minimum (BTS SIO, DUT Informatique ou équivalent)

Expérience

• 2 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire
• Expérience en environnement multi-sites apprciée
• Expérience dans l’utilisation d’un outil ITAM
• Expérience dans le suivi de renouvellement de parc appréciée

Informations supplémentaires

Process de recrutement : 1 à 2 entretiens

L'ensemble des missions sont à effectuer dans le respect des process et des valeurs dictés par la politique RSE du groupe : production responsable, intégration et développement humain, participation aux causes soutenues par l'agence.

En tant qu’employeur responsable et engagé à construire un environnement de travail inclusif, nous offrons les mêmes opportunités aux talents de tous horizons, indépendamment de votre âge, origine, orientation sexuelle, handicap….