Job Description

de l'entreprise

Afin d'accompagner notre croissance, nous recrutons un Technicien GED (H/F) pour travailler avec l’un de nos partenaires privilégiés dans les secteurs de la Défense.

du poste

• Gestion et organisation de la documentation du projet
• Diffusion et accès à l’information pour l'équipe projet
• Archivage et conservation des documents du projet
• Respect des normes et règlementations en vigueur
• Classer, indexer et organiser les documents (papier et électroniques).
• Mettre à jour la base documentaire : catalogage, archivage, tri.
• Veiller au respect de la structure documentaire (plan de classement, arborescence)
• Assurer la traçabilité documentaire exigée par les normes de qualité.
• Gestion de la CDRL
• Gérer l’accès et la diffusion des documents auprès des utilisateurs (partage, circulation, prêts).
• Définir les droits d’accès selon la confidentialité et la sensibilité des documents.
• Assurer la conservation des documents selon la législation ou les règles internes.
• Organiser l’archivage (courant, intermédiaire, définitif).
• Participer aux opérations de tri, élimination ou numérisation de documents.
• Veiller au respect des normes en matière de gestion documentaire (qualité, confidentialité, RGPD, propriété intellectuelle).
• Mettre à jour les procédures documentaires

Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion documentaire,
• Expérience préalable en gestion documentaire,
• Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel),
• Rigueur, implication, sens de l'analyse, appétence pour le travail en équipe.

Vous vous reconnaissez dans le profil recherché ? Candidatez sans attendre !

Informations supplémentaires

Notre mission chez ATEXIS ?

Optimiser la durée de vie en service de systèmes complexes, afin de créer une forte valeur ajoutée pour nos clients et répondre aux enjeux d’évolution des différents secteurs d’activités dans le monde.

Si vous rejoignez l’équipe ATEXIS, vous aurez l’opportunité d’innover et de créer des technologies plus sûres et plus durables pour un avenir meilleur.

ATEXIS recherche des talents qui aiment apprendre et partager de nouvelles connaissances, motivés par l’excellence, passionnés, et qui favorisent un environnement de travail positif.

Qu’offrons-nous ?

• Titres Restaurants,
• Participation aux frais de transport en commun,
• Flexibilité d’horaires,
• 25 jours de congés payés,
• 12 jours de RTT,
• Bénéfices du CSE,
• Primes de cooptation et de motivation

Chez ATEXIS, nous croyons que chaque personne a son importance au sein de l’organisation. Grâce au large éventail d’opportunités de projets et de possibilités d’évolution interne, vous serez en mesure de développer pleinement votre carrière.

Nous sommes une organisation internationale ou l’esprit d’équipe, la diversité et les relations sont les moteurs de notre travail au quotidien. Rejoignez ATEXIS et devenez un(e) professionnel(le) épanoui(e) !