Job Description

Rattaché(e) à l'un de nos Responsable de Site, vous serez affecté(e) chez notre client situé à Paris 8ème.

Vous interviendrez du lundi au vendredi et vous aurez pour objectifs :

• D'assurer un service de reprographie et de gestion documentaire de haute qualité.
• De garantir la bonne gestion des demandes des collaborateurs dans le respect des délais, de la confidentialité et des standards d'excellence.

Plus concrètement, vous assurerez les missions suivantes :

• Réceptionner, analyser et traiter les demandes d'impression, de reproduction et de numérisation.
• Conseiller les utilisateurs sur les formats, supports et solutions de finition les plus adaptés à leurs besoins.
• Paramétrer, approvisionner et piloter les équipements de reprographie afin de garantir leur bon fonctionnement.
• Réaliser les impressions, copies, numérisations et duplications de documents.
• Effectuer les opérations de façonnage : assemblage, pliage, massicotage, perforation, reliure, plastification et mise sous pli.
• Imprimer et assembler les livrets et dossiers destinés aux rendez-vous clients et événements internes.
• Assurer les tournées de distribution et la livraison des documents produits.
• Approvisionner les étages en papier et intervenir en première maintenance sur les imprimantes en cas de bourrage ou d'incident courant.
• Contrôler la qualité des documents réalisés et effectuer les ajustements nécessaires avant diffusion.
• Assurer le suivi des consommables, signaler les dysfonctionnements techniques et contribuer au bon fonctionnement du parc d'impression.
• Participer à l'achat et à la gestion des fournitures de bureau.

Sur ce poste, vous êtes un acteur clé du bon fonctionnement des services supports et de l'expérience collaborateur. Grâce à votre sens du service, votre rigueur et votre réactivité, vous contribuez chaque jour à garantir un environnement de travail fluide, efficace et professionnel.

• Bonne maîtrise des équipements de reprographie et des outils bureautiques.
• Connaissance des techniques d'impression et des opérations de finition (reliure, plastification, massicotage, mise sous pli, etc.).
• Capacité à gérer les priorités et à respecter des délais parfois contraints.
• Sens du service, réactivité et excellent relationnel.
• Goût pour le travail en équipe et le contact avec des interlocuteurs variés.
• Sens de l'organisation et souci du détail.
• Discrétion, fiabilité et respect strict de la confidentialité des documents traités.
• Capacité à intervenir en autonomie tout en appliquant les procédures établies.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Nous attendons votre candidature !

Chez OPAL, on vous offre :

• Des horaires de bureau du lundi au vendredi !
• Un package d’avantages : des tickets restaurant d’une valeur de 11€, un plan épargne très avantageux, la participation aux bénéfices et encore quelques autres que nous vous ferons découvrir…
• La proximité et l’autonomie d’une start-up avec les forces d’un grand groupe : mobilité nationale et internationale.
• De réelles perspectives d’évolution avec un accompagnement dédié : 60% de la Direction OPAL est issue de l’exploitation.
• Le team spirit OPAL : afterworks, grandes soirées bi-annuelles, challenges internes, etc…