Job Description
Dlaczego Etteplan?
W Etteplan wierzymy, że technologia ma sens tylko wtedy, gdy jest dobrze zorganizowana, zrozumiała i dostępna dla właściwych osób we właściwym czasie. W dziale Technical Communication & Documentation Solutions (TCDS) wspieramy międzynarodowych producentów maszyn i urządzeń, pomagając im koordynować, tworzyć i zarządzać dokumentacją techniczną w złożonych środowiskach projektowych. Pracujemy z klientami z sektora przemysłu ciężkiego (heavy industry), w międzynarodowych zespołach, w środowisku opartym na współpracy, odpowiedzialności i fińskiej prostocie działania.
W związku z rozwojem zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Technical Documentation Controller.
Dlaczego warto do nas dołączyć?
Ta rola będzie dobrym wyborem, jeśli:
- lubisz pracę z informacją i porządkowanie złożonych materiałów
- chcesz rozwijać się w środowisku technicznym bez konieczności pracy jako inżynier
- dobrze czujesz się w roli osoby, która „spina” komunikację między zespołami
- szukasz pracy, w której masz realny wpływ na organizację projektów
- cenisz uporządkowane środowisko pracy i jasne procesy
- chcesz rozwijać kompetencje w pracy z systemami i narzędziami wykorzystywanymi w przemyśle
W tej roli będziesz odpowiadać za:
- zbieranie dokumentacji od projektantów, inżynierów i dostawców
- sprawdzanie kompletności i poprawności materiałów przed ich dalszym obiegiem
- wprowadzanie, aktualizowanie i publikowanie dokumentów w systemach (np. DMS, PDM)
- kontrolę wersji dokumentów i ich statusów w trakcie trwania projektu
- przekazywanie dokumentacji do klientów zgodnie z wymaganiami i harmonogramem
- monitorowanie braków i przypominanie interesariuszom o dostarczeniu materiałów
- organizowanie i utrzymywanie uporządkowanej struktury dokumentacji
Jesteś naszym brakującym ogniwem, jeśli:
- posiadasz wykształcenie wyższe (licencjat, magister lub inżynierskie); kierunki związane z zarządzaniem przemysłowym będą dodatkowym atutem
- pracujesz w sposób uporządkowany i potrafisz samodzielnie organizować swoją pracę
- bardzo dobrze odnajdujesz się w pracy z narzędziami IT i systemami cyfrowymi
- potrafisz jasno komunikować się z różnymi interesariuszami (project managerowie, projektanci, klienci, podwykonawcy)
- masz doświadczenie w pracy z klientem i reprezentujesz podejście service-oriented
- dobrze radzisz sobie z pracą pod presją czasu i zmieniającymi się priorytetami
- zwracasz uwagę na szczegóły i dokładność danych
Docenimy również:
- pracowałeś/aś z systemami PDM lub document management systems
- biegle korzystasz z Adobe Acrobat oraz pakietu Microsoft Office (szczególnie Excel)
- potrafisz w podstawowym zakresie czytać rysunki techniczne i rozumiesz działanie narzędzi CAD
- masz doświadczenie w pracy z dokumentacją techniczną lub produktową
- interesujesz się technologią i środowiskiem przemysłowym
W Etteplan możesz liczyć na:
- rozwój poprzez pracę w międzynarodowym środowisku i różnorodnych projektach oraz dzielenie się wiedzą w grupach kompetencyjnych
- budżet szkoleniowy i budowanie indywidualnej ścieżki rozwoju podczas regularnych spotkań z menedżerem/menedżerką
- benefity, takie jak prywatna opieka medyczna Medicover, karta Multisport, grupowe ubezpieczenie na życie, dofinansowanie do posiłków
- elastyczność w zakresie godzin pracy i formy współpracy oraz możliwość korzystania z biur we Wrocławiu, Katowicach, Poznaniu i Gdańsku
- udział w inicjatywach technologicznych, wydarzeniach wewnętrznych i społecznościach tematycznych
Jak przebiega proces rekrutacyjny?
- Wyślij nam swoje CV – najlepiej w języku angielskim.
- W formularzu daj nam znać, jakie masz oczekiwania finansowe, preferowaną formę współpracy oraz od kiedy możesz rozpocząć pracę.
- Sprawdzimy Twoją aplikację – przyjrzymy się Twojemu doświadczeniu i sprawdzimy, jak pasuje do tej roli i projektu.
- Rozmowa z HR (online) – luźna, partnerska rozmowa (ok. 40–60 minut), podczas której poznamy Twoją drogę zawodową, motywację i oczekiwania.
- Spotkanie z managerem działu (online) – rozmowa z osobą odpowiedzialną za zespół, podczas której porozmawiamy o Twoim podejściu do pracy, organizacji zadań oraz współpracy z zespołem i interesariuszami.
- Zadanie praktyczne – krótkie zadanie do wykonania w Excelu oraz PowerPoincie, które pozwoli nam zobaczyć, jak organizujesz pracę i pracujesz z informacją.
- Feedback – po zakończeniu procesu wrócimy do Ciebie z informacją zwrotną.
- Powyższe etapy poszły Ci jak z płatka? Świetnie! Witaj w Etteplan :)
Możesz też zajrzeć na naszą stronę internetową lub Facebooka i zobaczyć, co ciekawego się u nas dzieje!
-
Nasza firma wdrożyła procedury ochrony sygnalistów zgodnie z obowiązującą ustawą. Każda osoba ma prawo zgłaszać nieprawidłowości w bezpieczny sposób, a zgłoszenia są objęte pełną ochroną prawną. Więcej informacji: https://www.etteplan.com/pl/kodeks-postepowania/
