Job Description

Willkommen bei Huble 👋, dem globalen HubSpot Partner of the Year 2024! Wir sind eine globale Beratung für HubSpot, AI, Marketing & Creative und unterstützen mittelständische sowie große Unternehmen dabei, schneller zu agieren, smarter auf Veränderungen zu reagieren und frei zu innovieren – indem wir ihr Business rund um das HubSpot CRM aufbauen. Dabei glauben wir an die richtige Balance zwischen Professionalität und Menschlichkeit.

Als Technical Project Manager bist du die treibende Kraft hinter der Entwicklung und Steuerung von Projektplänen für CRM-Integrationsprojekte innerhalb von HubSpot. Von Anfang bis Ende bist du in alle Aspekte des Projekts eingebunden – einschließlich Discovery, Implementierung, UAT, Change Management und Integrationen. Deine Expertise ist entscheidend für die Steuerung des Projektumfangs, die Bewertung von Anforderungen und eine effektive Kommunikation mit Stakeholdern, um eine erfolgreiche Umsetzung der Projekte sicherzustellen.

🚀 Hier sind einige der Aufgaben, an denen du arbeiten wirst

1) Professionelles Projekt-Scheduling und Budgetplanung

• Entwicklung eines Projektplans, der die Anforderungen der Stakeholder/Kunden erfüllt und die gewünschten Ergebnisse innerhalb des Budgets liefert
• Zusammenarbeit mit Resource Managern, um den notwendigen Ressourcenbedarf zuverlässig vorherzusagen und Ressourcen entsprechend zu planen
• Erstellung und Verwaltung eines Budgets, das den Projektumfang und die benötigten Ressourcen widerspiegelt

2) Strukturiertes Projekt-Tracking, Reporting und Administration

• Verantwortung für die Erstellung, Verteilung und Ablage sämtlicher Projektdokumentationen
• Sicherstellung der rechtzeitigen Erstellung von Briefings sowie Klärung unklarer oder unvollständiger Sachverhalte
• Überwachung des Projektfortschritts und regelmäßige Updates, um sicherzustellen, dass dieser mit den Zielen des Kunden übereinstimmt

3) Effektive Projektkommunikation, Termintreue und Kundenzufriedenheit

• Probleme klar benennen und die richtigen Personen zusammenbringen, um diese mit der notwendigen Dringlichkeit zu lösen
• Überwachung der Kommunikation und Sicherstellung, dass auf sämtliche Kundenanfragen zeitnah reagiert und diese entsprechend bearbeitet werden
• Analyse der Projektperformance, Identifizierung von Verbesserungspotenzialen sowie effektive Kommunikation und Steuerung von Projektrisiken

🏗️ Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, solltest du Folgendes mitbringen

• Bachelorabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation in Informatik, Informationswissenschaften oder einem ähnlichen Fachbereich
• Mehrjährige Berufserfahrung auf Senior-Level in den Bereichen Systemintegrationen und/oder CRM-Implementierungsprojekten
• Gute Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden, idealerweise mit entsprechender formaler Weiterbildung
• Erfahrung in einer Beratung, Agentur oder einem Softwareentwicklungsunternehmen ist von großem Vorteil

⚡️ Diese persönlichen Eigenschaften sind entscheidend für deinen Erfolg

• Eine ausgeprägte Leidenschaft dafür, Ergebnisse zu erzielen und Dinge voranzutreiben
• Eine analytische Denkweise sowie eine sehr sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise
• Du fühlst dich in einem schnelllebigen und sich ständig verändernden Umfeld wohl, kannst komplexe Situationen navigieren und gehst Veränderungen offen entgegen
• Du kannst starke zwischenmenschliche Beziehungen aufbauen und zeichnest dich durch eine hohe Lösungsorientierung und Eigeninitiative aus
• Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Verhandlungssichere bzw. auf Business-Level ausgeprägte Kenntnisse in Englisch und Französisch

🎁 Als Teil unseres Vergütungspakets erhältst du

• 🌍 Work from anywhere – Genieße die Freiheit des Remote-Arbeitens innerhalb deines Beschäftigungslandes
• 👭 Quarterly Social Events – Knüpfe bei unseren vierteljährlichen Team-Events Kontakte zu deinen Kolleg:innen
• 🪑 Gestalte deinen idealen Arbeitsplatz – Du erhältst ein Budget für die Ausstattung deines Homeoffice mit deinem bevorzugten Schreibtisch und Stuhl
• 💻 Freie Gerätewahl – Entscheide dich zwischen einem MacBook oder Windows-Laptop inklusive Monitor und Maus
• 🧘 Flexible Arbeitszeiten – Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten, die sich an deine persönlichen Bedürfnisse, Freizeit oder familiäre Verpflichtungen anpassen lassen
• 👕 Zeige deinen Huble-Spirit – Erhalte Huble-Swag

🛣️ Bewerbungsprozess

• Intro Call (20 Min.)
• 1st Interview (30 Min.)
• Take-Home Assessment [2 Tage Bearbeitungszeit]
• Interview (45 Min.) – Präsentation deines Ansatzes zur Bearbeitung des Assessments
• Finales Interview (30 Min.)

🤝 Bereit für den nächsten Schritt?

Wenn du bereit bist, diese spannende Herausforderung anzunehmen und Teil unseres Teams zu werden, freuen wir uns darauf, von dir zu hören. Bewirb dich noch heute und lass uns gemeinsam Huble voranbringen!

Hinweis: Bewerber:innen müssen in den genannten Ländern wohnhaft sein, dort ihren aktuellen Wohnsitz haben und über eine entsprechende Arbeitserlaubnis verfügen.

Bitte beachte außerdem, dass wir für diese Position keine externen Recruiter beauftragt haben. Falls du von einer Person außerhalb von Huble kontaktiert wirst, deren E-Mail-Adresse nicht auf @hubledigital.com endet, informiere uns bitte umgehend. Vielen Dank!