Job Description

Job-Beschreibung

Du möchtest moderne Arbeitswelten gestalten, ein dezentrales Team führen und technische Innovationen mit wirtschaftlichem Denken verbinden? Als Leitung Workplace & Infrastrukturmanagement Operations verantwortest du gemeinsam mit deinem Team den reibungslosen Betrieb unserer AXA-Standorte und entwickelst unsere Gebäude- und Serviceprozesse kontinuierlich weiter. Die Position kann in München, Wiesbaden oder Offenbach besetzt werden. Klingt nach dir? Dann gestalte mit uns die Arbeitswelt von morgen!

Das erwartet dich

• Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Führung von unseren Mitarbeitenden an verschiedenen Standorten, entwickelst dein Team weiter und sorgst auch über räumliche Distanz für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit.
• Gemeinsam mit deinem Team steuerst du das Workplace-& Infrastrukturmanagement und den Gebäudebetrieb unserer Standorte – von der technischen Gebäudeausstattung und Gebäudesicherheit bis zur Einhaltung von Wartungs-, Qualitäts- und Sicherheitsstandards.
• Ob IT-Support, techn. On-/Offboarding, Zutrittsregelungen, Arbeitsplatz- und Veranstaltungsausstattung, die Begleitung von Veranstaltungen oder weitere Anliegen am ServicePoint – du stellst mit deinem Team sicher, dass unsere Mitarbeitenden und Besucher zuverlässig und freundlich unterstützt werden.
• Du steuerst externe Dienstleistende und Handwerksbetriebe, koordinierst Instandhaltungen und Wartungen sowie Services rund um Reinigung, Gastronomie und technische Anlagen.
• Du übernimmst die Budgetplanung und -steuerung, optimierst standortübergreifende Prozesse und stimmst dich eng mit Führungskräften, Betriebsräten und weiteren internen sowie externen Schnittstellen ab.
• Du gestaltest die digitale Weiterentwicklung unseres Workplace & Infrastrukturmanagements, beispielsweise durch Smart-Building-Lösungen und effizientere Serviceprozesse, und übernimmst die Leitung kleinerer bis mittlerer Projekte.

Das bringst du mit

• Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement oder Hotelmanagement, eine technische bzw. handwerkliche Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Du bringst idealerweise mehrjährige praktische Erfahrung im Facility Management, Gebäudebetrieb Workplace & Infrastrukturbereich oder in der Steuerung von Serviceorganisationen mit.
• Fachliche Skills: Du gehst sicher mit MS Office und digitalen Anwendungen um und bringst technisches Verständnis mit; Kenntnisse in Smart-Building-Technologien sowie Standards wie ISO 27001 oder ISO 50001 sind von Vorteil. Ein Pkw-Führerschein und die Bereitschaft zu regelmäßigen, auch wöchentlichen Dienstreisen innerhalb der Region gehören ebenfalls dazu.
• Führungskompetenz: Du kannst Mitarbeitende auch über mehrere Standorte hinweg motivieren, individuell fördern und ihnen mit klaren Entscheidungen, Wertschätzung und Vertrauen Orientierung geben und hast möglichst erste Führungserfahrungen gesammelt.
• Stakeholdermanagement und Verhandlungskompetenz: Du hast ein gutes Gespür für unterschiedliche Interessen, baust tragfähige Beziehungen zu Führungskräften, Betriebsräten und Dienstleistenden auf und findest gemeinsam mit ihnen passende Lösungen.
• Kunden- & Serviceorientierung: Du erkennst die Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden und Besucher, behältst auch bei unerwarteten Anliegen den Überblick und setzt dich für freundliche, verlässliche und praxisnahe Lösungen ein.
• Analytisches & Strategisches Denken: Du kannst komplexe Zusammenhänge erkennen, technische und wirtschaftliche Anforderungen abwägen und Entscheidungen mit Blick auf Qualität, Sicherheit und langfristige Ziele treffen.
• Innovations- & Veränderungskompetenz: Du greifst neue Ideen und digitale Entwicklungen aktiv auf, begeisterst dein Team für Veränderungen und verbindest innovative Lösungen mit bestehenden Standards und Vorgaben.

Das bieten wir dir

• Zeit für dich: 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich Heiligabend und Silvester frei.
• Sicherheit für deine Zukunft: Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und weitere Vorsorgeangebote.
• Gesundheit & Fitness: Profitiere von unserem betrieblichen Gesundheitsmanagement, Gesundheits-Checks und attraktiven Sportangeboten wie EGYM Wellpass.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Individuelle Trainings, Coachings und Entwicklungsprogramme unterstützen dich dabei, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
• Mobilität: Nutze unser JobRad-Leasing oder ein bezuschusstes Jobticket.
• Zusammenarbeit & Austausch: Freue dich auf ein modernes Arbeitsumfeld, standortübergreifende Zusammenarbeit und verschiedene Netzwerkveranstaltungen innerhalb von AXA.

Bock auf Neues? Bock auf AXA!

Du erfüllst nicht jede einzelne Anforderung? Wir setzen auf Potenzial und freuen uns trotzdem auf deine Bewerbung!

Marie (Oechtering) freut sich auf deine Bewerbung.

Hast du Fragen oder weitere Anliegen? Unser Recruiting-Team ist für dich da: Kontakt-Formular Karriere.

Du möchtest noch mehr über die AXA Konzern AG als Arbeitgeber erfahren und tiefer in unsere Arbeitswelten eintauchen? Dann bist du auf unserer Karriereseite genau richtig!

Über die AXA Konzern AG

Die AXA Konzern AG ist Teil der AXA Gruppe, einem der weltweit führenden Versicherungsunternehmen mit Schwerpunkten in Europa, Nordamerika und dem asiatisch-pazifischen Raum. Als einer der größten Erstversicherer in Deutschland betreut AXA rund 8 Millionen Kund:innen im Bereich Vorsorge und Versicherung.

Was uns bei AXA antreibt? Unsere Neugier und unser Mut zur Innovation! Gemeinsam mit über 8.000 Kolleg:innen in ganz Deutschland gestalten wir die Zukunft der Versicherung aktiv mit.

Wir sind auf der Suche nach kreativen und analytischen Köpfen, die sich auch von Herausforderungen nicht beirren lassen. Bei uns erwartet dich ein Umfeld, in dem Ideen und Feedback auf offene Ohren treffen, Projekte schnell ins Rollen kommen und „monoton“ ein Fremdwort ist. Wir pflegen eine Kultur der Offenheit und Wertschätzung und begrüßen Vielfalt in all ihren Formen.

Wir sind Menschen mit Ecken und Kanten, die ohne Berührungsängste aufeinander zugehen. Bei AXA empfangen wir dich mit offenen Armen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, einer Behinderung oder anderen Facetten.

Wir möchten, dass der Bewerbungsprozess für alle transparent und zugänglich ist. Wenn du während des Bewerbungsprozesses Unterstützung benötigst, melde dich gerne über recruiting@axa.de bei uns. Die Kollegen und Kolleginnen aus dem Recruiting-Team helfen dir gerne weiter. #LI-DNP