Job Description

Die standortübergreifende Abteilung Global HR Operations ist Teil des Bereichs Personal der Hipp Gruppe und verantwortet die serviceorientierte und effiziente Mitarbeiterbetreuung, Abwicklung zentraler HR Administrationsprozesse sowie die Themen HR-Controlling und Datenmanagement für unsere Standorte weltweit.

Als Teamleitung HR Services innerhalb der Abteilung Global HR Operations stellen Sie gemeinsam mit Ihrem Team eine effiziente, qualitativ hochwertige und rechtskonforme Durchführung der operativen HR Administrationsprozesse in Deutschland und Österreich sicher. Darüber hinaus treiben Sie globale HR Projekte, Prozessoptimierungen und das HR Reporting aktiv voran.

Ihr Aufgabengebiet:

• Sie übernehmen die disziplinarische, fachliche Führung der HR‑Services‑Mitarbeitenden in Pfaffenhofen sowie die fachliche Führung ihres Teams an den Standorten Herford (NRW) bzw. Gmunden (OÖ) und fördern deren kontinuierliche Weiterentwicklung.
• Gemeinsam mit Ihrem Team verantworten Sie die operative Durchführung sämtlicher HR‑Administrationsprozesse entlang des Employee-Life-Cycle in Deutschland und Österreich und fungieren als erster Ansprechpartner für Anfragen von Mitarbeitenden.
• Sie verantworten die Umsetzung und kontinuierliche Weiterentwicklung des HR‑Service‑Katalogs in enger Zusammenarbeit mit der Teamleitung HR Payroll und Time.
• Zudem arbeiten Sie operativ im Tagesgeschäft mit und unterstützen aktiv bei der Bearbeitung komplexer oder zeitkritischer Fälle.
• Sie tragen die Gesamtverantwortung für die Toolnutzung im Personalkostenplanungsprozess, die Führungskräfte-Unterstützung und Budgetkalkulation inklusive von Forecast Szenarien mit Experten aus ihrem Team.
• Sie sind verantwortlich für das globale HR‑Reporting sowie für die Definition, Pflege und Weiterentwicklung relevanter HR‑Kennzahlen und stellen eine konsistente und hohe Datenqualität sicher.
• Sie leiten und begleiten lokale sowie globale HR‑Projekte, insbesondere zur Standardisierung, Digitalisierung und Optimierung von HR‑Prozessen, und arbeiten dabei eng mit HR Business Partnern, Talentmanagement, IT und weiteren Schnittstellen zusammen.
• Sie etablieren und optimieren kontinuierlich HR‑Service‑Prozesse, Richtlinien und Arbeitsanweisungen, sorgen für deren Schulung und Umsetzung in den Teams und agieren als zentrale Schnittstelle zu internen Stakeholdern auf lokaler und globaler Ebene.

Unser Anforderungsprofil:

Sie haben:

• ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Führungserfahrung (disziplinarisch und/oder fachlich), idealerweise in einem HR‑Services oder Shared‑Service‑Umfeld mit mehreren Standorten
• nachweisbare Erfahrung im Projektmanagement, insbesondere in HR‑Projekten (z. B. Prozessstandardisierung, Digitalisierung oder System-/Modul Rollouts)
• mehrjährige Berufserfahrung in operativen HR‑Administrationsprozessen
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit HR-Systemen, Datenstrukturen und Automatisierungen (z. B. SAP HCM, SAP SuccessFactors, aconso) sowie einen sicheren Umgang mit MS Office
• Erfahrung im HR‑Reporting sowie in der Definition, Auswertung und Weiterentwicklung von HR‑Kennzahlen
• eine ausgeprägte Service‑, Prozess‑ und Qualitätsorientierung sowie eine strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Durchsetzungsstärke und Freude an der standortübergreifenden und internationalen Zusammenarbeit
• ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personal‑ und Unternehmensdaten
• eine Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen an die Standorte in Deutschland und Österreich
• verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Es erwartet Sie eine herausfordernde, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer dynamischen Unternehmensgruppe mit einem angenehmen Arbeitsumfeld sowie teilweise mobilen Arbeiten und einem leistungsgerechten Gehalt. Darüber hinaus profitieren Sie von den Sozialleistungen einer wirtschaftlich erfolgreichen Unternehmensgruppe.

Sie sind an der Position interessiert? Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, in denen Sie uns auch Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung mitteilen, gerne online unter Angabe der Kennziffer 5015 an:

HiPP GmbH & Co. Vertrieb KG

Personalabteilung, Schwamberger Stefanie

Georg-Hipp-Str. 7, 85276 Pfaffenhofen

Tel: +49 (0) 8441-757-929

Bewerbungen und Angebote von Personalberatungen sind nicht erwünscht und werden nicht berücksichtigt.