Job Description

Arbeitsort: Hirslanden Bern | Bern
Besetzung per: 01. Mai 2026 oder nach Vereinbarung
Anstellungsart: Unbefristet
Referenznummer: 67307

Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im Mittelpunkt.

DEINE VORTEILE BEI UNS

• Ein Arbeitsplatz im Herzen von Bern
• Beteiligung an den Mobilitäts-Kosten
• Rabatt in der Salem-Apotheke
• Beteiligung am Fitness Abo & Eintritt ins Hallenbad

Hier kannst du dir genauer ansehen von welchen Benefits du profitieren kannst: Teamdiagnose.ch

In dieser vielseitigen Schlüsselrolle übernimmst du Verantwortung für das Sekretariat und die ärztliche Einsatzplanung und bringst deine organisatorischen und kommunikativen Stärken gezielt ein.

DEINE AUFGABEN

• Du führst das Team des Sekretariat DAIM personell, fachlich und organisatorisch inklusive Einsatz- und Ferienplanung
• Für die Dienst-, Ferien- und Weiterbildungsplanung der Assistenzärztinnen und -ärzte trägst du die Verantwortung und sorgst für klare Strukturen
• Administrative und organisatorische Anliegen koordinierst du als verbindliche Ansprechperson
• Sitzungen, Schulungen und Vorstellungsgespräche planst, organisierst und dokumentierst du zuverlässig
• Du begleitest aktiv ärztliche Rekrutierungen in enger Zusammenarbeit mit dem ärztlichen Leitungsteam
• Das Sicherstellen des Berichtversands und des korrekten Abrechnungswesen liegt in deiner Verantwortung
• Durch die enge Zusammenarbeit mit HR und internen Stellen stellst du effiziente Abläufe sicher
• Du gestaltest die strategische Weiterentwicklung der Abteilung mit, bringst dich in Teamsitzungen, Kadertreffen sowie Arbeits- und Innovationsgruppen ein und behältst stets das Wohl deines Teams im Blick

IHRE AUFGABEN

• Mit dem KV-Abschluss oder einer Ausbildung als medizinische Sekretärin und einer zusätzlichen Führungsausbildung bringst du die fachliche Basis für diese verantwortungsvolle Position mit
• Du hast Führungserfahrung und Freude daran, dein Team zu entwickeln und zu begleiten
• Das Spitalumfeld ist dir vertraut und du verfügst über sehr gute PC-Anwenderkenntnisse
• Teamgeist, Kundenorientierung und Offenheit für neue Aufgaben zeichnen dich aus
• Belastbarkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein prägen deine Arbeitsweise
• Du denkst vernetzt, arbeitest strukturiert und selbstständig und behältst dabei immer den Überblick über Prozesse und Abläufe

Für weitere Informationen steht dir Andrea Zbinden, Leiterin Direktionssekretariat, von Montag bis Donnerstag unter T +41 31 335 30 82 gerne zur Verfügung.

Bitte beachte, dass wir aus Datenschutzgründen weder Papierdossiers (werden nicht retourniert) noch Bewerbungen per Email berücksichtigen können. Bitte bewirb dich daher ausschliesslich online über dieses Tool.