Job Description

Where there is light, there is life. This philosophy is at the heart of what we do, linking natural resources with human needs. As "daylight engineers," we are committed to achieving our goal of constantly giving the world new possibilities of bringing daylight and fresh air into the homes and lives of people.
Our culture reflects our values and way of working and we strive to let them shine through everything we do. Whether pursuing a career in sales, marketing, distribution, manufacturing or support operations, we believe in working as a unified team to bring light to life.

Teamleiter:in Payroll (m/w/d)

Wo Licht ist, ist Leben. Diese Philosophie steht im Mittelpunkt unseres Handelns und verbindet natürliche Ressourcen mit menschlichen Bedürfnissen. Als „Tageslicht-Ingenieure“ setzen wir uns für unser Ziel ein, der Welt immer wieder neue Möglichkeiten zu geben, Tageslicht und frische Luft in die Wohnungen und das Leben der Menschen zu bringen.

Gestalten Sie die Zukunft unserer modernen HR-Prozesse aktiv mit! In dieser verantwortungsvollen Schlüsselrolle übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für unsere Payroll- und Zeitwirtschaftsprozesse und treiben gemeinsam mit Ihrem Team sowie externen Partnern die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Systeme und Abläufe voran. Wenn Sie Freude daran haben, komplexe Prozesse effizient zu steuern, Digitalisierungspotenziale zu heben und als kompetente Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende zu agieren, bieten wir Ihnen ein Umfeld, in dem Sie echten Einfluss nehmen und nachhaltige Verbesserungen gestalten können.

Ihre Aufgaben

• Sie stellen eine rechtskonforme, termingerechte und effizienten Entgeltabrechnung sicher und verantworten das Melde- und Bescheinigungswesen
• Sie übernehmen eigenständig Teile der Entgeltabrechnung sowie komplexe Einzelfälle und bringen Ihr Fachwissen aktiv in die operative Umsetzung und Qualitätssicherung ein
• Sie übernehmen die disziplinarische Führung eines Teams von 2 Mitarbeitenden und unterstützen durch Coaching und Weiterentwicklung
• Sie optimieren und koordinieren die Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister ADP inklusive Definition und Einhaltung von Service-Standards
• Sie übernehmen die Key-User-Rolle für unsere Payroll- und Zeitwirtschaftssysteme und betreuen die aktive Weiterentwicklung von Systemlandschaft und Schnittstellen
• Sie betreuen zyklische Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen und stellen die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen sicher
• Sie identifizieren Effizienzpotenziale in bestehenden Prozessen und begleiten die Abteilung in der Adaption neuer Vorgehensweisen
• Sie arbeiten eng mit HR, Finance und externen Partnern zusammen und wirken an überregionalen Projekten mit

Ihre Kompetenzen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich BWL/HR, idealerweise mit Weiterbildung im Personalbereich
• Sie bringen mehrjährige und fundierte Erfahrung in der Entgeltabrechnung mit und kennen grundlegende Prozessstrukturen
• Sie haben bereits erste Führungserfahrung oder Erfahrung in der fachlichen Steuerung und Anleitung von Mitarbeitern
• Sie kennen sich im Bereich Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht aus und verfügen über eine ausgeprägte System- und Prozessaffinität
• Sie arbeiten strukturiert und eigenständig und besitzen sowohl eine hohe Serviceorientierung als auch eine klare Durchsetzungsstärke
• Sie sind kommunikativ stark, in der Lage sich in Ihr Gegenüber hineinzuversetzen und verstehen es Menschen zu überzeugen
• Sie arbeiten sicher mit MS Office, kennen idealerweise Workday oder andere bekannte HR Systeme, und fühlen sich wohl bei der Arbeit mit Daten

Ihre Möglichkeiten

• Wir bieten Ihnen eine zukunftssichere, verantwortungsvolle Führungsrolle mit viel Gestaltungsspielraum
• Sie bekommen eine individuelle, umfassende Einarbeitung und attraktive interne Entwicklungsmöglichkeiten
• Sie kommen in eine vertrauensvolle und kollegiale Arbeitsatmosphäre mit einem professionellen Team
• Unsere Arbeitszeiten sind flexibel, wir bieten mobiles Arbeiten an und es gibt 30 Tage Urlaub
• Wir bieten eine leistungsgerechte Vergütung inkl. 13. Monatsgehalt (Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
• Sie haben die Option an unserem betrieblichen Gesundheitsmanagement teilzunehmen, oder Angebote wie ein JobRad oder Hansefit zu beanspruchen.
• Es besteht die Möglichkeit für vermögenswirksame Leistungen sowie Jubiläumsgratifikationen, und es gibt die VELUX Mitarbeiterstiftung zur Unterstützung in besonderen Lebenssituationen

Bereit für Ihre Bewerbung?

Erfahren Sie mehr über die VELUX Gruppe unter www.velux.com, wo Sie mehr über das Arbeiten bei uns und unseren Bewerbungsprozess erfahren können.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Ihren Lebenslauf! Die Gespräche finden fortlaufend statt, bis wir die passende Person gefunden haben. Alle Anfragen werden vertraulich behandelt.

Chancengleichheit bei der Beschäftigung

Bei VELUX setzen wir uns für ein vielfältiges Arbeitsumfeld ein, in dem Du Dich entfalten, entwickeln und Dein Bestes geben kannst – und Dich willkommen, respektiert und wertgeschätzt fühlst. Wir verpflichten uns, allen Menschen gleiche Chancen zu bieten – unabhängig davon, ob Du Dich für eine Stelle bewirbst oder bereits Teil von VELUX bist. Das bedeutet, dass wir Menschen ausschließlich auf Basis ihrer Fähigkeiten und ihres Potenzials einstellen, ausbilden und fördern – ohne Beachtung von Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Alter, Neurodiversität, Behinderung, geschützten Veteranenstatus, nationaler Herkunft, sexueller Orientierung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.
Wir schätzen Vielfalt und streben danach, faire und inklusive Entscheidungen bei der Beschäftigung zu treffen – mit Fokus auf das, was wirklich zählt: Deine Qualifikationen und Dein Beitrag zu unserer gemeinsamen Mission und unserem Erfolg.

Equal Opportunity Employer

VELUX Commercial is fully committed to the concept and practice of equal opportunity in all aspects of employment. To further our goal of equal employment opportunity for all employees and prospective employees, it is the policy of VELUX Commercial to recruit, hire, train, and promote persons in all job titles without regard to race, color, religion, sex, age, disability, protected veteran status, national origin, sexual orientation, or any other basis prohibited by applicable law. All employment decisions shall be consistent with the principle of equal employment opportunity and only job-related qualifications will be required.