Erste Hausverwaltung

Teamleiter WEG Verwaltung (m/w/d)

Erste Hausverwaltung  •  Kiel, DE (Onsite)  •  7 days ago
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Job Description

Aufgaben

Als wachsendes Unternehmen suchen wir Menschen, die mit uns gemeinsam diesen Wandel mitgestalten und in neuen Lösungen denken möchten. Für unsere Niederlassung im Raum Kiel suchen wir ab sofort einen  Teamleiter WEG Verwaltung (m/w/d) Die Niederlassung ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen, das rund 5.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten in Kiel und Umgebung verwaltet.

  • Führung und Organisation eines 10-köpfigen WEG-Teams (bestehend aus Verwalter:innen, Buchhaltungsmitarbeiter:innen sowie Techniker:innen)
  • Betreuung eines WEG-Portfolios
  • Durchführung von Eigentümerversammlungen
  • Umsetzung und Abwicklung der gefassten Beschlüsse
  • Kommunikation mit Verwaltungsbeiräten und Wohnungseigentümern
  • Planung und Überwachung von Instandsetzungsarbeiten
  • Unterstützung der Fachabteilungen, u.a. Buchhaltung
  • Berichtswesen an die Geschäftsleitung
  • Unterstützung bei der Personalsuche sowie Durchführung von Vorstellungsgesprächen im WEG-Bereich
  • Kaufmännische und personelle Verantwortung für die Abteilung

Wen wir suchen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Immobilienwirtschaft (z.B. Immobilienkaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
  • Sehr fundierte Kenntnisse im WEG-Recht
  • Mehrere Jahre Erfahrung in der Objektverwaltung und in der Durchführung von Eigentümerversammlungen
  • Erste Erfahrung in der Mitarbeiterführung ist von Vorteil
  • Teamfähigkeit
  • Empathie sowie Kommunikationsstärke für eine klare und verbindliche Kommunikation sowie sicherer Umgang mit Eigentümern, Beiräten und Dienstleistern, auch in Versammlungen
  • Souveränes Auftreten und hohe Kundenorientierung
  • Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Microsoft Office Produkten und eine gewisse EDV-Affinität
  • Führerschein Klasse B

Was wir bieten

  • Gleitzeitmodell für mehr Flexibilität              
  • Möglichkeit für Homeoffice
  • Eigenverantwortliches Arbeiten mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
  • Moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
  • 30 Tage bezahlten Urlaub zur Erholung (+ Heiligabend & Silvester Betriebsurlaub)
  • Bike-Leasing
  • Option auf einen Dienstwagen
  • Ansprechende Konditionen zu einer arbeitgeberfinanzierten, betrieblichen Altersvorsorge
Erste Hausverwaltung

About Erste Hausverwaltung

Tenants and owners founded Erste Hausverwaltung with the goal of making property management new, digital and modern from the customer's point of view. When managing apartments and working directly with you as a customer or tenant, we focus on personal service and digital working methods. This means that help is available to you exactly when you need it.

We promise to be a reliable partner in taking care of your property and tenant as quickly as possible with proactive solutions.

In contrast to fully digital management, our experience has shown that it is essential that our team is based in your region and can be on-site in person when problems arise.

Our employees are aware of their responsibility to maintain the value of your property in the long term, but at the same time not to neglect the well-being of the residents.

In the meantime, our dedicated team of over 40 employees looks after more than 6,000 rental and owner-occupied apartments in the Cologne-Düsseldorf region and the Bergisches Land.

Our services

As a residential property management company, we specialize in the technical, economic, and legal management of rental and owner-occupied apartments. In addition to recording damages or defects, we also take care of the search and commissioning of janitors, gardeners, winter services, and, above all, craftsmen and technical specialists. We are also familiar with warranty issues in new construction.

In detail, we look after

- WEGs (WEG administration)

- Rented flats/houses (rental management)

- Condominiums (SE management)

Together with you as the owner, we plan maintenance and modernization work that will secure or even increase the value of your property in the long term.

In addition to management, we also support you in selling or re-letting your apartments.

Industry
Real Estate & Property
Company Size
11-50 employees
Headquarters
Köln, DE
Year Founded
2021
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