Job Description

Deine Aufgaben

• Du führst und entwickelst dein Team im Bereich Arbeitsvorbereitung – fachlich wie persönlich und schaffst ein Umfeld, in dem Eigenverantwortung und Innovation gefördert werden.
• Du stellst sicher, dass alle Herstelldokumente vollständig, fehlerfrei, GMP-konform und termingerecht erstellt, bearbeitet und versendet werden.
• Du sorgst für eine GMP-konforme Ablage, Archivierung und Digitalisierung der Produktionsdokumente, dabei treibst du die Digitalisierung der Dokumentations- und Archivierungsprozesse aktiv voran und setzt neue Tools und Systeme gezielt ein.
• Du bearbeitest Kundenanfragen souverän und stellst eine transparente, reibungslose Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen sicher.
• Du erkennst Prozessabweichungen frühzeitig, leitest Maßnahmen ein und treibst das Issue Management aktiv voran.
• Du leitest oder begleitest Projekte mit Fokus auf Effizienzsteigerung, Prozessoptimierung, Automatisierung und digitale Transformation
• Du analysierst bestehende Abläufe, identifizierst Potenziale und setzt innovative Lösungen um, um die Effizienz und Qualität der Abläufe in der Arbeitsvorbereitung kontinuierlich zu steigern.

Dein Profil

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Pharmaindustrie oder einem streng regulierten Umfeld (z. B. Medizintechnik, Lebensmittelproduktion)
• Erfahrung in der Führung und Weiterentwicklung von Mitarbeitenden
• Fundierte Kenntnisse in GMP-gerechter Dokumentation und im Dokumentenmanagement
• Ein gutes Verständnis für Prozessoptimierung und Digitalisierung (z. B. elektronische Dokumentationssysteme, Workflow-Automatisierung)
• Eine strukturierte, lösungsorientierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist

Was bieten wir dir

• Ein gesundes, wachsendes und krisensicheres Industrieunternehmen in der pharmazeutischen Industrie.  
• Familiäres Umfeld mit sehr flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
• Hoher Grad an Eigenverantwortung und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Handlungsfreiheit.  
• Vielfältige Möglichkeiten für die persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Ein motiviertes Team, dass die Werte Dienstleistung, Professionalität, Teamgeist und Kommunikation lebt.  
• 30 Tage Urlaub, Regelungen zur mobilen Arbeit im kleinen Umfang und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld sowie Kindertagesstättenplätze
• Tarifliche Vergütung nach Chemietarif: 13. Gehalt, Urlaubsgeld, Sonderurlaub, betriebliche Altersvorsorge und Pflegezusatzversicherung
• Kostenlose Parkplätze und attraktive Mitarbeitervergünstigungen.

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