Teaser Tekst

Werk jij graag mee aan het verbeteren van de organisatie van ons onderwijs? Maak jij processen efficiënter en betrek je anderen daar gemakkelijk bij? Dan is deze functie wellicht iets voor jou!

De Faculteit der Rechtsgeleerdheid zoekt voor de afdeling Onderwijs Informatie Centrum - Processen (OIC) een Teamleider (0,8-1fte).

Dit ga je doen

De teamleider OIC - Processen:

• Geeft leiding aan het team, voert resultaats- en ontwikkelingsgesprekken met de medewerkers en faciliteert de gewenste ontwikkeling.

• Zorgt voor een goede verdeling van taken en een adequate bemensing.

• Zorgt voor een nauwe samenwerking met OIC – Studentadministratie en de andere onderwijs(ondersteunende) afdelingen.
• Levert een bijdrage aan de beleidsontwikkeling binnen de onderwijsorganisatie en vertaalt vastgesteld beleid naar inrichting en werkwijzen van het OIC - Processen.
• Initieert, ontwerpt, implementeert, bewaakt en optimaliseert werkprocessen en - procedures. Speciale aandacht gaat uit naar een nauwe samenwerking met de opleidingen en het harmoniseren van alle onderwijs logistieke processen waar nodig.
• Participeert in en levert een bijdrage aan overleggen binnen en buiten de faculteit.

Hier ga je werken

Dit breng je mee

In dit team zoeken we iemand die zelfstandig aan de slag kan. Elke functie is anders dus er is in het begin aandacht voor inwerken. Mochten bepaalde werkzaamheden nieuw zijn voor je, dan kijken we samen wat je nodig hebt en stellen hiervoor een ontwikkelplan op. Wij zoeken een collega met:

• HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt aantoonbare ervaring als leidinggevende.
• Ervaring met functioneel beheer is een pre.
• Ervaring met het aansturen en uitvoeren van complexe administratieve en logistieke processen op het gebied van onderwijsadministratie is een pre.
• Je bezit natuurlijk leiderschap: faciliterend, coachend, verbindend en doortastend. We zoeken een mensen-mens, die overziet wat het team als geheel en de individuele teamleden nodig hebben om optimaal te functioneren.
• Analytisch en procesmatig denkvermogen; je bent in staat werkprocessen te analyseren en verbetermogelijkheden te ontwerpen en te implementeren.
• Klantvriendelijkheid en pro-activiteit hoog in het vaandel en je durft leiderschap te delen.
• Affiniteit met computersystemen om zo bestaande processen tegen het licht te kunnen houden en zo nodig te optimaliseren.
• Organisatiesensitiviteit en in staat om snel te schakelen.
• Vasthoudendheid en geduld.

Dit bieden we je

Daarnaast bieden we je:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar. Een verlenging behoort tot de mogelijkheden, afhankelijk van behoefte, gebleken geschiktheid en beschikbare middelen. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
• Een salaris tussen €4728 - €6433,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (Schaal 11). De verwachting is dat per 1 juli 2026 de salarissen structureel met 3.1% worden verhoogd. Ook wordt de schaal zelf met €50 verhoogd.Zie Voorlopig onderhandelaarsakkoord cao Nederlandse Universiteiten 2026-2027 - Universiteit Leiden;
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Volledige vergoeding van reiskosten met OV voor woon-werkreizen.
• Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement en fietsregeling;
• Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk;
• Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop en een mobiele telefoon van de universiteit tot je beschikking.

Dit vinden wij belangrijk

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. We streven ernaar om een open gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Een inclusieve academische omgeving waarin studenten en medewerkers hun ervaringen en opvattingen kunnen delen, zien we als essentieel voor de ontwikkeling van talenten.

Solliciteren of meer weten?

• Bij onderlinge afweging van kandidaten, geldt bij gelijke geschiktheid een voorkeur voor interne kandidaten, vrouwen, werknemers met een arbeidsbeperking en werknemers met een migratieachtergrond.
• Je woont en bent officieel ingeschreven als inwoner van Nederland of bent bereid te verhuizen zodra je de functie aanvaardt.
• Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Docenten die Engelstalige vakken verzorgen beschikken over een Engels taalniveau dat minimaal overeenkomt met niveau C1.Van internationale docenten die in het Nederlands doceren wordt niveau C1 verwacht. Van andere medewerkers wordt minimaal een passieve kennis van het Nederlands verwacht.
• De Universiteit Leiden verwacht dat docenten de Basiskwalificatie Onderwijs (BKO) halen. Als de nieuwe medewerker deze kwalificatie of het equivalent daarvan nog niet bezit, moet deze bereid zijn deze kwalificatie binnen twee jaar te behalen.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend. #LI-Hybrid