Job Description

1 - Werken bij de VUB

Ben jij onze teamleider die graag de tanden zet in business analyse & testing en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan?

De Vrije Universiteit Brussel is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien.

De VUB staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn Met zo’n 4000 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever in de privésector in Brussel, een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn. De VUB is bovendien lid van EUTOPIA, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.

In het algemeen strategisch plan van de universiteit wordt ICT gedefinieerd als een “key enabler” voor onderwijs en onderzoek De VUB is zich bewust van de uitdagingen die op haar afkomen en plaatst daarom ICT en de modernisering van haar applicaties (Studentenadministratie, Onderzoeksadministratie, Finance, HR, …) hoog op de agenda. Ze investeerde bijvoorbeeld ook in het Nexus datacenter, dat de nieuwe Vlaamse Tier-1 supercomputer huisvest.

2 - Functiebeschrijving

Wil je meewerken aan een optimaal IT applicatielandschap zodat onze studenten, academisch personeel en onze medewerkers beschikken over goede digitale tools?

Lijkt het je boeiend of compleet iets anders om voor een universiteit te gaan werken? Heb je een hart voor onderwijs én voor IT?

Dan willen wij je graag leren kennen.

Je werkt binnen de afdeling Applications van de Directie ICT en geeft leiding aan een team van business analisten en testers.

Dit team staat in voor de analyse en procesverbeteringen van applicaties binnen onderwijs, onderzoek, evenals businessapplicaties (HR, Finance, CRM...).

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je geeft leiding aan een multidisciplinair team van business analisten en testers Je creëert een veilige, professionele en motiverende teamdynamiek met aandacht voor autonomie, ownership en samenwerking.
• Je coacht, inspireert en ondersteunt je medewerkers in hun groei: je voert feedbackgesprekken, stimuleert kennisdeling en bewaakt een evenwichtige taakverdeling. Je zorgt voor duidelijke communicatie binnen het team, maakt doelen en verwachtingen expliciet en fungeert als escalatiepunt bij vragen, problemen of risico’s
• 
  Je stuurt de business analisten aan door richting te geven in hun aanpak, hen te ondersteunen bij complexe analyses en ervoor te zorgen dat hun werkmethodes consistent, kwaliteitsvol en afgestemd zijn op de noden van de organisatie
• Je stuurt de testwerking aan je bepaalt mee de teststrategie, ondersteunt testdesign, ziet toe op kwaliteitsrichtlijnen en zorgt voor een vlotte organisatie van functionele, regressie-, integratie- of acceptatietesten.
• Je bewaakt de kwaliteit van de geleverde analyses en testresultaten en zorgt dat deze voldoen aan de afgesproken standaarden en methodologieën (Agile/Kanban, user story mapping, example mapping, …).
• Je bouwt best practices, methodieken en tools verder uit voor zowel business analyse als testing, zodat het team steeds professioneler en efficiënter wordt.
• Je werkt nauw samen met andere teamleiders, architecten, ontwikkelaars en de ICT-directie om ervoor te zorgen dat analyses, testen en releases coherent en kwalitatief gebeuren.
• Je neemt desgevraagd zelf een rol op als senior business analist wanneer de situatie daarom vraagt, omdat je het prettig vindt om voeling te houden met de inhoud.

Voor deze functie wordt de campus Humanities, Sciences & Engineering in Elsene je thuisbasis, in combinatie met thuiswerk.

3 - Profiel

Wat verwachten wij van jou?

• Je hebt een masterdiploma of je hebt een gelijkwaardig profiel door ervaring.
• Je hebt ruime ervaring met people management en coaching.
• Je beschikt over een ruime ervaring in business analyse (user journey, user story mapping, example mapping, impact analyse...)
• Je bent een teamspeler en combineert analytisch inzicht met organisatorisch talent.
• Je spreekt en schrijft vloeiend In het Nederlands en Engels en past je boodschap eenvoudig aan afhankelijk van je doelgroep.
• Affiniteit met het hoger onderwijs is een extra troef.
  

Verder ben je:

• Voortdurend op zoek naar de beste en meest geschikte methoden om analyses uit te voeren en 'de klus te klaren'.
• Gedreven om best practices en trends te vinden en dit te delen met het team.
• Ambitieus en toegewijd aan professionalisering en stimuleert het team om boven zichzelf uit te stijgen .
• Van nature netwerk je proactief en zoek je contact met productmanagers, ontwikkelaars, architecten alsook stakeholders buiten ICT.

VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en neurodiversiteit.

4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega? 

Dan bieden we je een voltijds contract van onbepaalde duur aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan  graad 9 of graad 10.

Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

• Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken;
• Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen;
• Een kosteloze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen; 
• Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
• Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
• Voordelige sportmogelijkheden, een gamma aan kortingen via Benefits@Work (in allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...) en Ecocheques;
• Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen; 
• De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen;
• En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor.

5 - Geïnteresseerd?

Stel je dan kandidaat tot en met 3 maart via jobs.vub.be

Ons sollicitatieproces ziet er als volgt uit:

Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters

Stap 2: Een vergelijkende proef, waar we naar je aanpak en inzicht peilen en waarmee we in kaart willen brengen wat al goed gaat en wat ontwikkelpunten zijn. Deze kan je thuis afleggen.

Stap 3: Een jobinterview  (timing onder voorbehoud van wijzigingen).

Contacteer ons!

Vragen over de job zelf?

Contacteer Karin Voets via Karin.Voets@vub.be.

Vragen over de selectieprocedure en/of het aanbod?

Contacteer Annelies Jongert via annelies.jongert@vub.be of via 0479749379.

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB en wil je meer info over EUTOPIA?

Ga dan naar jobs.vub.be  en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.

Lees ook verder over eutopia-university.eu als je meer wil weten over ons Europees netwerk van universiteiten.

6 - Kenmerken

Personeelsformatie: Patrimonium

Contract: Contract onbepaalde duur

Hoofdeenheid: Directie ICT

Omvang: 1

Functie: Afdelingshoofd

Gradengroep: 9-10

Wijze van begeven: werving